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Inspurgroup实施经验交流2006年8月5/20/2024
实施经验一涉及行业和客户:制药行业所用版本:ps9.0涉及模块:采购管理、库存管理问题描述:不上质量系统中如何体现GMP规范中的状态管理5/20/2024
经验一——解决方案因为没有上质量系统,所以不赞成使用状态管理,因为如果使用状态管理,必须做形态转换单,将待检变为合格或不合格,比较麻烦。所以建议处理如下:对物料进行批号管理但不使用状态管理,编制采购入库单后,等到物料检验合格后,仓库保管员再登记库存帐,处于待检状态的物料不登记库存帐。如果检验不合格,可以直接删除该采购入库单,在库存系统中不体现不合格物料,在手工的到货记录上登记不合格物料情况。在查询‘库存余额月报’时,包含‘未记帐单据’,查询出来的数据包括待检和合格物料,如果不包含‘未记帐单据’,则查询出来的数据为合格物料。5/20/2024
经验一——解决方案注意:1、笔者不赞成将仓库分级,下设为虚拟的待检库和合格库和不合格库。因为这种设置的缺点是操作相对复杂,必须进行从待检到合格库的调拨处理,比手工增加了一道手续。另外查询‘库存余额月报和日报’时由于调拨处理,造成在统计收入、发出时,虚增了发生额。2、在没有联用质量系统前,个人建议不要在库存系统中用状态管理,因为一旦使用,必须做形态转换单,才能将物料状态由‘待检’变为‘合格’或‘不合格’,比较麻烦,给仓库保管员增加了工作量。5/20/2024
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