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办公室规定(合集8篇)
办公室规定第1篇
一、目的
为营造整洁、舒适的工作环境,塑造良好的企业形象,规范环境卫生
管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司总部所有办公区域以及工厂车间、仓库等,公司所
有工作场所的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不
得摆放与工作无关的个人物品;
2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓
库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入
库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、
合理、整齐并随时持续清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应持续文件柜、保险柜的外观干
净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,
持续整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关掉显视屏,
节约用电。
7、员工长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下。
四、部门办公区域的维护
1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每一天清洁自
己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生职责的负责
人。
2、如多个部门公用同一间办公室,则须指定办公区域安全、卫生职
责的负责人。
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、
合理、整齐并随时持续清洁。
4、每一天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关掉;当天下班最
后离开办公室的员工,务必关掉所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电
源)、饮水机、茶水机、锁好门方可离开。
五、公司公共办公区域的维护
1、公司公共办公区域包括会议室、卫生间、走廊、楼梯(含护栏、扶
手)、门窗、玻璃,每一天早上在9:00之前,清洁工将所有公共办公区域
的卫生清扫一遍;
2、会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾
清理干净;每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁。
3、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
4、员工应注意持续地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃
圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物;禁止在办公区域内吸烟。
5、使用会议室的员工应爱护会议室设施、持续会议室的整洁,会后
将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关掉电器、电源
照明。
6、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、
杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一
分类保管,持续正常办公物品的取用方便、准确。
(1)个人部分:桌面、桌底、抽屉、橱柜;
(2)公用部分:储藏室、文件柜等。
7、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严
禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
8、办公区域所有的绿化植物由园艺公司每周进行定期的维护、修剪
等工作,公司自行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维
护工作。
六、环境卫生打扫标准
1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2、持续门窗玻璃干净、无尘土、玻璃清洁、透明,无手印、水印、
灰尘。
3、持续墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、持续挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁,无手印、水印、灰
尘。
5、持续卫生间、洗手池内无污垢,经常持续清洁,毛巾放在固定(或
隐蔽)的地方。
6、持续卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。
7、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
8、桌面及办公机具表面、角落无灰尘、污垢。公共物品摆放整洁。
七、日常卫生清扫工作安排
八、监督与检查
1、公司行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境
卫生问题,要求责令整改,视状况通报批评,并罚款20元。
2、公司行政部理解员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映
与投诉。
九、附则
1、本制度由公司行政部负责制定、修改、解
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