【公司制度】车辆管理制度.docx

公司车辆管理使用制度与流程

一、目的：

为了规范公司车辆管理及安全使用，提升工作效率及服务品质，特制定车辆管理制度。

此制度适用于本公司所有的公务用车。

二、车辆管理实行责任制：

公司的车辆在具体使用过程中，司机/驾驶员是第一责任人，负责车辆出车前的全面检查。其中车辆的加油充值、ETC充值、保养、维修、年检、续保等具体工作由人力行政中心负责实施与管控。

三、车辆使用范围：

1、出席重大会议用车；

2、商务接待，接送客户用车；

3、短时间内去往多地公务；

4、因公外出携带不便搬运的物品；

5、因公外出路程相对较远且交通周折不便：路程15公里以上，且目的地周边1公里内无地铁或公交搭乘的；

6、紧急突发情况需用车处理；

7、财务工作人员因公需要提大额现金或去多个银行办理事务；

8、经理级别以上的领导在本市内因公外出；

9、员工或员工家庭重大事项需要车辆支持；

10、其他特殊紧急情况用车的。

四、车辆使用管理办法：

公司公务用车实行办公室统一协调、管理、监督。

（一）驾驶人资格

1.所有使用车辆的驾驶人必须持有真实有效合法的驾驶证件；

2.驾驶人需保证在使用车辆时，自身无影响正常驾驶的因（杜绝食用一些含催眠成分的药、饮酒等情况）；

3.公车使用仅限于公司各部门上报的驾驶人员。

（二）车辆申请流程

1.公司车辆统一由人力行政中心管理，公司全员用车时根据车辆管理要求在办公室履行如下程序：车辆使用需至少提前一天在公司办公系统钉钉APP上填写车辆使用审批表的各项内容，并提交审批。

2.公车金杯的外出，由售后运营部负责，人力行政中心负责监督包括违章、违法驾驶车辆等相关损失也由售后运营部承担。

3.公车奥德赛、雅尊、皮卡的外出在钉钉正常申请

4.总经理用公车时，需提前在人力行政中心报备。

5.公司车辆当月出现违章，人力行政中心要查清责任人和违章内容，并及时督促当事人进行处理，如在次月10日之前未处理，则收回车辆使用权，直至违章处理完毕。

6.限行日不允许用车，除因公产生火灾、抢救等不可抵抗因素除外。送客户等需用车可选择出租、滴滴打车等方式，产生的费用在部门预算支出，如打车总费用超出限行使用公车总费用则可以申请使用公车。

7.公车私用，需总经理批准后使用。

8.因公用车需要员工使用私人车辆的，参考制度《关于私车公用费用补贴原则及管理办法》进行相关费用补贴及管理。

9.出现多人申请用车的情况，紧急重要情况优先，人力行政中心负责统一协调；

（三）车辆使用须知：

1.车辆使用前，驾驶人需在上车和下车两个时期检查车辆外观，特殊情况需拍照发至用车群内，并及时向管理员报备，如因自己遗漏检查，下一个使用者发现外观有损时，责任及损失由上一个车辆驾驶者负责承担；

2.车辆使用时，养成上车即在随车登记本中逐条填写，上车里程数、油量及下车里程数、剩余油量，均需拍照发至公司用车群内留档。没有拍照或即时登记，一经发现，处以每次50元的罚款，如三次以上未记录者，暂停其一个月的用车；

3.车辆加油卡随车使用登记，洗车到公司指定洗车行;

4.用车过程中因特殊原因需改变路线、使用时间等，需电话告知审批人变更原因及预计返回时间;未告知变更，擅自改变用途、时间的，当次用车产生的所有费用由使用人承担。

5.车辆外出须停放在合法停车场和有人值守停车场所，保证不阻碍车辆通行和行人通行;

6.车辆驾驶应遵守国家公共交通法律法规，违规驾驶时，驾驶者自负后果；

7.公司车辆内严禁吸烟。客人吸烟不便拒绝的，在客人离开后应及时清理烟蒂，开窗通风。

8.员工或员工家庭重大事项经领导批准后用车，需承担用车途中所有费用，因车辆自身原因的维修费除外。

9.严禁使用公司车有偿载客，严禁搭乘与当次出车任务的无关人员，如违反由此引发的后果，由用车人自已承担；

（四）车辆归还

1.车辆归还时应按规定停放在指定地点，并在用车群内注明所停具体位置。停放位置必须合法合规，不阻碍其他车辆及行人通行。

2.车辆钥匙应按规定在用完车后第一时间归还人力行政中心。

3.车辆交还时，需按交还的真实时间来填写。

4.车辆交还前，用车人应对车厢内遗留的废弃物进行彻底清理，保持车辆干净整洁。交还的车辆脏乱差，每次处100元的罚款。

5.车辆归还后，办公室应进行检查，检查内容包括但不仅限于车辆外观、油量、里程、卫生等等。

6.车辆归还时，油量不得低于总油量的1/3，更不能处于报警状态，原则上低于总油量的1/2需加油后方可还车。

（五）车辆违章及事故处理

1.驾驶员应熟悉国家交通法律法规，因个人原因发生超速、违反限行、限停、限号、不按指令行驶等违章记录的责任人，自行负责违章费用及相关后果，并应及时对当次违章进行处理，时间不能超过一个月。