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物业保洁增补人员费用申请方案
一、申请说明
海南信伟实业有限公司(以下称信伟公司)与海南维美科技清洁环
保有限公司(以下称我公司)在2012年5月1日,通过签订合同,信伟
公司决定将澄迈县老城开发区欣龙路与北一环路交叉路口处“后海温
泉小镇”项目会所的日常清洁卫生工作(包括会所大堂公共区域、办
公室公共区域、卫生间、样板房、外场等)委托给我公司统一管理服
务。
合同原先规定,会所服务需要我公司5名保洁员,现因扩建与开
发,在原有的基础上增加了两处样板房,共四间房。需要2人进行维
护和监管。这显然是增加我公司人员工作面积和工作量,对此需要增
加相应的人员。为了响应物业公司对服务高质量和高标准的要求,我
公司决定将原来的人员编制和岗位作相应的调整,决定新增设主管1
名,以便更加合理有效的开展工作、确保双赢效果。
二、增设主管的目的和作用
1、更好的配合物业管理方的工作。
2、对保洁人员的工作进行专业化指导,以达服务标准。
3、提高对业主的服务质量,美化其生活环境。
4、提高房屋的环境质量,有利于吸引顾客,促进房屋销售。
三、增补费用说明
1、主管人员的工资:2800元/月。
2、社保补助:553元/月(按照海南省2013年1月最低社保基数
1836元计)。
3、节假日补助:257元(7节11天3倍工资计2800÷30×11×3
÷12=256.66元/人/月)。
4、劳保福利:50元/月。
5、公司管理费用:366元/月(一至四项相费用合计3660元/月的
10%)。
6、税费:229元/月(一至五项费用合计4026元/月的5.7%)。
7、人均费用合计4255元/月(肆仟贰佰伍拾伍元/月)。
四、人员安排
(一)主管人员1人
1、职责范围是:
①指导和监督员工落实合同约定的工作细则,做好对员工考勤工
作。
②编写工作日程,定期交送甲方审阅。
③对员工的工作进行技术上指导,对员工进行培训和教育,有利
于提高服务质量。
④制定工作流程,以及相关工作制度。
⑤负责各项应急事件预案制定及处理,及时、准确、合理地处理
各类客户投诉,并对投诉进行跟踪、回访和记录。
⑥作为连接公司与客户的重要桥梁,将客户的意见传达给公司,
协调公司与客户之间的关系,协助公司落实对员工的规范化的管理模
式,必要时做为机动人员弥补工作中的疏漏。
2、工作内容:
①每月制定一个工作计划,交甲方审阅。
②每月完成计划的工作情况,交甲方审阅。
③每周制定一个工作计划,并将完成情况一块记录下来交甲方审
阅。
④每周六到公司总部开会,汇报工作情况。
⑤每天负责对员工的考勤,进行记录和考评。指导和监督检查工
作人员的工作,对于工作中存在的问题进行及时指导和解决。
⑥每天下班之前,负责检查卫生工作,点名。做好记录。
⑦在考核检查过中之后,将完成的工作情况进展整理成文件,每
月送交客户审阅一次。
⑧必要时充当机动人员,顶替休假员工投入到临时性和突发性保
洁工作中去。
(二)领班1人:
1、工作职责及内容:
①协助主管做好员工考勤工作,做好考勤登记,由员工签字,并
由主管签名。
②协助主管进行卫生检查,向员工传达主管的指导方法做好解释
帮助其领会工作。
③认真做好表率作用,严于律己,带头模范遵守公司的各项规章
制度。
④负责会所卫生工作。
2、工作时间:
①每天上班时间7点30分之前,下班时间下午6点之后。
②配合员工休息,进行随时顶岗。
(三)员工4人
1、工作内容:负责具体打扫工作。详细内容参照《清洁服务细则
及要求》。
2、工作时间:
①每天上班时间7点30分,下班时间下午6点。
②每人每周轮休1天。
③节假日不休息,可以通过补休。
(四)工作安排及说明
1、由于设立了一名主管,在工作的流程中起到了很好的上下调
节作用,在管理方法上,更科学、更严谨,这样能够更有效的提高工
作质量。
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