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医院内控管理制度5篇
医院内控管理制度篇1
为加强对政府采购活动的内部控制管理,规范政府采购活动中的权力运行,
强化内部流程控制,促进政府采购提质增效,根据《财政部关于加强政府采购
活动内部控制管理的指导意见》(财库〔20xx〕99号)、《关于全面落实采购人
主体责任的通知》(盱财购〔20xx〕8号)等文件精神,制定本制度。
一、适用范围
县医疗保障局机关及医保中心使用财政性资金购买货物及服务。
二、职责分工
各科室及医保中心:负责申报政府采购预算,编制采购需求和采购文件;会
同局办公室开展需求论证和文件会审,签定合同;组织履约和验收,会同财务
科办理支付手续;提供采购活动中所需要的需求公示、合同公示和验收公示材
料。
办公室:牵头组织制定采购内控管理制度;初审采购需求和采购文件;负责
采购项目的具体实施;办理政府采购报告审核报批;审核支付手续和验收结
果;牵头办理采购活动中所需要的需求公示和验收公示。
财务科:负责汇总申报政府采购预算;编报政府采购预算和计划;落实政府
采购预算和决算信息公开;填报政府采购报表;接受审计检查并组织整改。
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县纪委监委派驻纪检监察组:对采购活动进行监督,发现违规违纪问题依规
依法进行查处。
三、流程控制
(一)申报政府采购预算。在编报下一年度部门预算时,列入运转预算的货
物、服务采购由办公室申报政府采购预算,列入专项预算的货物、服务采购由
各科室(医保中心)申报政府采购预算。
(二)编制政府采购预算。财务科对各科室(单位)申报的采购预算进行汇
总,并在编制部门预算的同时编制政府采购预算。
(三)组织实施政府采购。根据预算批复结果和实际需要按项目类别组织实
施。
1.自行采购。对采购限额以下的项目由办公室牵头组织实施自行采购。
预算金额在5万元以下(含)的项目,填写采购申请表(详见附件1)、固定
资产填写固定资产购置(更新)申请表(详见附件2),经局分管领导审批后报
局党组会议审议确定后执行;
预算金额在5万元以上、10万元以下的项目,填写采购申请表(详见附件
1)、固定资产填写固定资产购置(更新)申请表(详见附件2),经局主要领导
审批后报局党组会议审议确定后执行;
预算金额在10万元以上(含)且在政府采购限额(具体限额见《江苏省
20xx年政府集中采购目录及标准》)以下的项目,经局党组会议审议通过,履
行采购审批手续后,参照政府采购法律法规规定的采购方式及流程进行自行采
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购。应组成不少于三人的采购小组实施,在网站发布采购公告,也可直接邀请
两家(含)以上供应商参与采购活动。对于指定品牌或型号的项目,原则上以
最低报价的供应商为成交供应商。没有指定品牌型号或以最低价法进行评审无
法满足项目需求的,采购人可以价格、质量、资信、业绩、售后服务等为综合
评价指标,择优确定供应商。项目成交后,需将成交结果在网站进行公示,公
示时间不少于三个工作日。
符合下列情形之一的10万元以上(含)自行采购项目,经局党组会议审议通
过,履行采购审批手续后可直接实施:
(1)经政府确定的应急项目或者抢险救灾项目;
(2)经必威体育官网网址机关认定的涉密项目;
(3)为保证与原有政府采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要向原供
应商添购的;
(4)上级行政、业务主管部门指定唯一供应商的项目;
(5)适用于单一来源采购的项目。
2.政府采购限额以上货物采购、服务采购。限额以上货物采购、服务采购要
严格依照政府采购各项法律法规规定实施。各科室(医保中心)编制采购需
求,论证后报局分管领导审批,办公室审核后,汇总报局主要领导审批,并列
入政府采购计划。各科室(医保中心)配合采购机构编制采购文件、采购公
告。其中,由代理机构采购的须进行文件会审。各科室(医保中心)会同办公
室根据中标公告公示结果与中标供应商签订合同,办理合同见证。
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(1)采购需求。事前应充分调研规划,制定项目需求和管理考核制度,经集
体研究、合法性审查、需求论证后报局分管领导审批。采购需求应当符合国家
法律法规规定,执行国家相关标准、行业标准、地方
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