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会计档案保管期限记忆口诀

会计档案是企业活动的重要记录，其保管要求受到法律法规和

财务会计准则的制约，那么如何能清晰的记住会计档案的保管期限

呢？下面推荐一句口诀，可以帮助大家记住会计档案的保管期限：

“一二三到六年，七八九永久收！”

以上口诀旨在帮助大家记住中小企业的会计档案保管期限，具

体按照以下原则：

（一）企业应将有关经济活动的会计凭证、账簿和报表，至少

保存6年，其保管期限从其签发之日起计算。

（二）企业应保存本年度凭证和账簿，以及上年度及以前年度

凭证和账簿，最少应保管7年。

（三）企业应保存前一年度审计报告和本年度审计报告，最少

应保管8年。

（四）企业应保存税务机关纳税申报表，以及报税计算表，最

少应保管9年。

（五）企业应将适用于期货交易的会计凭证、账簿和报表，永

久保存，以备查询用。

企业经济活动必不可少的会计档案，不仅是企业经营活动的记

录，更是企业后续经营决策的重要依据，因此其保管要求十分严

格。中小企业有必要及时记住以上的会计档案保管期限，以保证企

业经营活动的财务档案完整可靠。

此外，各企业及时制定出档案管理制度，并充分遵守，切实做

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到档案的规范化、普及化和信息化，使企业会计档案保管制度更加

规范，为企业建立良好的信用形象添砖加瓦。

综上所述，会计档案保管期限对企业活动具有十分重要的作

用，中小企业切记记住以上会计档案保管期限的记忆口诀，严格执

行档案管理制度，真正做到以德报德，以信立身，以实为本，才能

够持续发展，实现企业价值最大化。

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