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商务英语写作专题讲座

BusinessEnglishWriting便签写作商务信函写作商务提议书写作商务汇报写作BEC高级范文雅思图表范文第1页

VirginiaDepartmentofSocialServices2商务便函MEMO商务便函普通由以下几个部分组成:1、Memo:Memo是Memorandum缩写2、To:这一标题后面应写收信人姓名与职衔Mr.JohnSmith,SalesManager3、From:这一标题后应写发信人姓名与职衔:JohnSmith,HRmanager4、Date:日期写法同书信里日期写法要求完全一样December12,;2nd,December,02/12/;02/Nov/5、Subject:事由。即用一个或几个词汇简单概括便函内容,不要用完整句子,如:Jobtransfer6、Message商务便函还能够依据实际需要在末尾增加发信人姓名首字母等。第2页

便函分类

MemoClassification1通知信息inform2布置安排arrangeIamwritingtotell/informyouthat…..Iamwritingtoexplain….(tellyourbosswhyyoucannotattend)Iamwritingtoexpress(myregret)[范文]注意文体、用词、语气Iamwritingtoinformyouthatthenextprojectmeetingwillbepostponed.Becauseseveralteammemberswillbeabroadforanotherproject,wewillholdournextmeetingon1August,startingfrom9am.Pleaseletmeknowifyouhaveanysuggestionsastotheagendaofthemeeting.第3页

To:Chris,AssistantFrom:John,ManagerDate:19March,Subject:BusinessTripAquicknotetoinformyouaboutmyfollowingbusinesstriptoLondononApril20thandbackon23rd.PleasereserveformeareturnairticketandasuiteattheHiltonnearWaterlooBridgeinthatperiod.Thanks.John第4页

商务信函BusinessLetter商务书信类这一题型要求考生依据所提供短文材料,如书信、传真、便函、留言条等/textsinnote,letter,fax,memo+contentpoints(handwrittennotes;secondletter)起草一封书信,字数要求到达120—140词左右。小作文与大作文特点对比1读者不一样对内/对外2信息点数量3/53阅读量小/大4字数要求40-50/120-140第5页

惯用句型信开头:Wearewritingtoenquireabout………Weareinterestedin…andwewouldliketoknow…Thankyouforyourletterof(datedon..),enquiringabout…/askingif…Wehavereceivedyourletterof(date),enclosing/concerning…假如写信开头或者是信中要提到某件事情:withreferencetoregarding/withregardto……第6页

通知好消息Iampleasedtotellyouthat…Iamdelightedtoinformyou……Iamhappytoadviseyou…Wearepleasedtoinformyouthat

Wehavepleasureininformingyou

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