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保安服务投标合理化建议怎么写

一、获取招标公告

注意事项：保安企业此时应确定哪个招标公司来做，然后时刻关注官网信息，

当信息公布后，抓紧时间进行下一步，购买标书。

二、购买标书

招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，保安服务

招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。然后再招标公

告规定的时间地点前去报名购买保安服务招标文件。

注意事项：

A.需注意报名时看是否需提供证件原件；

B.购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷

贝一份，这样做标书时可节省不少时间。

三、阅读保安服务招标文件

1、拿到保安服务招标文件后就要仔细阅读，确保招标文件的每一页甚至是

每一行中的每个字都要看到。一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并

能正确的理解招标文件的内容及要求。

2、在看完保安服务招标文件后要及时找出其中的问题，如确定保安服务投

标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时

间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。此时对招标文件中的要

求部分，尤其是加＊部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。

另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，

因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。这样可以预防

当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻

烦。

3、（银行支票、汇票、现金还是其它）、投标文件份数、投标报价方式、

预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需

要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应

熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。

四、制作保安服务投标文件

保安服务投标文件一般分为条款项、商务标、技术标。

1、条款项。主要包含下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目

的技术要及附件；技术标准、规范；投标文件格式；投标企业资格文件；投标保

证文件；合同。

（1）投标人须知投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，

使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、

业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、

投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

（2）投标人资格文件：在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要

求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公

司规模、资质、业绩等方面来提出的。

（3）投标保证文件：是投标有效的必要文件。

保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银

行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公

司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

（4）另外,保安服务招标文件中还主要包括以下内容：投标要求、投标报价

说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、

合同的主要条款等等。

2、商务标：

（1）要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字；

（2）投标一览表中的大小写数字要对应，大写钱数“元”后面要加“整”

字；法人代表授权书中要有授权人身份证（正反面），并要盖章；

（3）分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确，并与招标书要求的

吻合；

（4）供货一览表中要写产地和交货期；

（5）营业执照副本复印件（注意：年检章和过期时间）；

（6）投标人各种资质的复印件（注意：过期时间）；

（7）投标人近三年的业绩（注意：合同时间和证明）；

（8）招标书中需要单独封装的，如投标一览表、保证金、光盘、退还保证

金证明等，要单独封装并加盖公章；

（9）投标书最外面的封皮，一定要按照招标书中的要求来打印，如项目名

称、编号、投标人名称、地址、电话，招标地点、XX时间不得开启等；

（10）标书正、副本要明确印在标书的封面;封装和打印标书时要注意按照

招标书中的要求，如连续页码、单面或正反打印、字号等要求；

（11）后插页后是否可以手写代页码等（注意在原标书上标注