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企业档案与企业文化建设
企业文化的传递和弘扬都离不开企业档案。企业档案作企业文化网络中的非常重要的一环,具有传递传播功能。这是因为,企业文化是从企业历史企业档案中概括、升华而来的,前面已经指出,企业档案是企业文化主要载体之一。企业档案是企业提高产品产量和质量、保障安全生产、增强适应市场竞争能力、进行挖潜改造、扩大再生产的依据;也是及时处理重要文件和突发事件的法律凭证;同时还是企业新产品开发设计的条件,是企业交流信息、互通情报、技术成果推广应用的工具和纽带。因此,企业档案提供利用的过程就是企业文化的传递过程。另外,利用企业档案开展编研活动,总结企业发展历史、褒奖企业先进人物,弘扬企业优良传统,促进人心凝聚,展示企业形象,充分调动群众的积极性,其教育意义和传播功能也是企业其它管理工作难以取代的。
三、强化和发展企业档案工作,为企业文化建设服务
企业档案工作不是一成不变的。它作为企业一项基础性工作,必须适应企业经济、文化发展的需要要。企业文化建设对档案工作提出了新的要求,因而企业档案工作必须进一步强化和发展,以适应这一新的需求。就目前而言,企业档案工作应该着重抓好以下几个问题:
强化企业文化意识,要求企业把档案工作纳入企业文化建设轨道,作为企业文化建设的一项重要内容来抓。从企业内部而言,企业档案馆是企业内部具有文化事业属性的机构,是保存企业档案的基地,是企业各项工作利用档案信息的中心。企业应充分认识档案馆的文化属性,并发挥其作用,把档案馆真正建成一个寓宣传、文化教育及信息服务为一体的文化机构,成为企业文化建设的坚实基地。
2、开发企业文化档案信息资源为企业文化建设提供优质服务。营造健康向上的企业文化,促进企业改革发展,不断总结反思,满足市场需求,依据企业档案信息资源,追溯企业的发展历史,对每个阶段的企业文化特点进行总结反思,研究自己企业文化哪些是符合市场要求的,哪些已经落伍了。将符合时代潮流的、满足现代市场发展需求的企业文化,加以总结突出,并予以系统化、理论化、利用一切宣传媒体进行广泛宣传,强化企业形象特色,充分展示企业文化的精髓。
3、把握研究主线,提炼企业特色文化。企业文化的发展史也就是企业职工的发展史,开发企业文化档案信息资源,同时,在研究大量企业文化档案的基础上,以本企业的历史传统、行业特色、服务对象、职工素质以及企业的地理环境、资源环境和社会以环境为主要内容,精心选择和提炼富有特色的企业文化。
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