行政业务培训必威体育精装版.ppt

*行政业务培训

行政人事部2018.09.06第一部分行政工作的认知第二部分行政工作中的注意事项ContentsPage培训内容第四部分员工商业保险第三部分服装管理第一部分行政工作的认知我们要做什么我们存在的意义我们行为的判断标准愿景使命核心价值观对利益相关者的承诺1.1什么事行政管理企业行政管理：广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，提高工作效率完成公司目标发展任务。第一部分行政工作的认知1.2行政管理工作具体内容行政管理：1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2．文书管理：通常是指公文的处理工作。三个阶段，收文阶段，发文阶段，文件归档阶段。根据文件的性质，内容要求，作不同的处理程序。（1）收文的处理程序：收发，签报，登记，拟办，批办，分送，传阅，催办，承办和收集等。（2）发文的处理程序：拟稿，会签，核稿，签发编号，用印，下发。3．档案的管理：档案收集；档案整理；档案保管；档案统计；档案编目和检查。4．会议的管理：从会议的分工和议题出席会议人员，时间和规模都要严格合理安排。第一部分行政工作的认知1.2行政管理工作具体内容5．事务管理：后勤管理；员工生活福利的管理；接待工作的管理等。6、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作。7、食堂供餐：负责食堂的监督管理工作。8、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。9、完成领导临时交办的任务企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。第二部分行政工作中的注意事项1232.1文件报批流程报送公司职能部门的文件根据公司各职能部门要求分别报送，如公司管理体系类报品质管理部（夜查、部门周会、周检及其他品质部要求的文件和材料），人员入/离职材料、报销、合同评审等文字材料在文员处分类登记。对公司送达相关外单位或业户的相关函件及相关公示材料必须得到公司总经理批复，或办理公司印章用印登记表报批，分公司印章使用也需要报办理用印手续。对于报送的文件及时跟踪流转情况，人事行政类由行政人事部将最终办理结果反馈至责任人，其它由各职能部门进行反馈。分类管理结果反馈第二部分行政工作中的注意事项2.2文件报批过程中应注意的事项1人事资料报批注意事项时间：入职/到岗/转正/辞职时间、材料报送时间。内容：填写完整、证件及相关附件材料齐全。签名：所有需要员工本人签字认可的地方不遗漏。2行政资料报批注意事项登记：所有报批材料进行逐一登记。审核：报送的材料确认完整性。3劳资材料报批注意事项时间:报送材料时间（每月第二个工作日之前）。内容：资料齐全（考勤表、签到表、绩效表）、填写完整（加班备注、岗位、辞职、考勤内容完整等）。签名：签到表必须本人亲自签名，不可代签、补签，所有签名用正楷字（个性签名、别名禁止出现）。3.1服装配置1管理岗（1）夏装：短袖衬衫二件，男员工长裤二条；女员工长裤一条和薄裙一条（2）秋冬装：长袖衬衫二件，西装一套、羽绒服一件2绿化工、保洁员（1）夏装：短袖衬衫二件，长裤二条（2）秋冬装：夹克衫一套3秩序维护员根据各项目情况的需要适时配置。第三部分服装管理第三部分服装管理3.2服装管理1申领（1）生产岗新入职员工在上班之日起3天内，由各部门负责人按规定发放（2）管理岗员工在转正后，由部门负责人用钉钉进行领用审批到指定的供应商处领取。（特殊情况下可提前领用）2登记各部门负责人对于公司下发的工作服负有登记工作，并保存记录用于公司检查。第三部分服装管理3.2服装管理4折