关于高效会议的九点建议.pdfVIP

为了更好、更高效的组织召开会议，达到会议集思广益、有效沟通、解决问题、达成

共识、开发创意、激励士气的目的，杜绝低效会议、无用会议、拖拉会议、陪绑会议的召

开，避免浪费大家的时间，避免造成公司会议效率低下、管理成本增加。为了开好高效的

会议，现提出以下九点建议：

一、主题要聚焦。

一次会议，最好就只有一个主题。这样可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解

决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题。会议议程上没有的话题，在开会的过程

中可能会涉及到，但是如果不是很重要，那就必须放一放，集中精力讨论问题，减少会议

的时间。

二、人员要相关。

参加会议的人员，要坚持“少而精”的原则。与会议议题直接关联的部门，派人参加。

参加会议的人员，一定要有决策权。

三、事先要通报。

会前必须做好充分的准备。要想会议高效，事先告知很重要。会议应至少提前一天告

知，包括会议议题、会议议程、会议起止时间、需提供的有关资料、发言次序等，让与会

人员作好准备，开会时积极发言，各抒己见，迅速做出决策，提高会议效率。

四、程序要准确。

会议由会议议题部门主持，要把这个会议的背景、要做什么事情从头到尾叙述一遍，

然后当场征询大家意见，要求各个部门就讨论的议题发表观点，公司领导高屋建瓴，当场

决策，统一协调指挥。会议要遵守会议程序，严格遵守会议纪律，会议期间原则上不允许

外出，如有特殊情况，必须向主持人写书面字条说明原因。

会议主持人在最后一定要告诉大家结论，接下来的工作应该怎么做。如果领导觉得信

息不全面，那么就下次会议再来拍板，但必须保证时间节点。会议要形成执行时间表，某

个时间段大家要做什么，工作的结果如汇总，什么时间再来开会碰头。这样分工明确，

效率也会很高。

五、时间要紧凑。

要事先规定会议时间，一般的会议不要超过一小时，较长的会议要分阶段进行，每阶

段发言人的时间要规划和控制好，有必要时计划

中场休息。合理控制发言时间，原则上每人发言每次不得超过5分钟。

六、记录要完整。

会议记录一定要完整、规范。会议组织部门从签到、讨论记录，到会议决议、表决情

况，都要进行详细记录，以备查。所有会议的记录和形成的决议，要汇总整理成标准的《会

议记录》经分管领导审核后，交由部存档，监察部对会议形成的决议负责督办。

七、纪要下发要及时。

会议召开后应在会后一天内下发会议纪要，会议纪要做到完成目标的时间、要求、方

法、执行人四落实。要及时贯彻会议精神，增强会议时效性，发挥会议的作用。

八、决策执行要检查。

会议决策情况要跟踪检查，在会后的几天里，分管领导要检查分管部门对会议决议的

贯彻落实方案。

其次是监察部定期检查落实。对会议的贯彻，制定及各节点，每个节点都要进行检查。

九、及时做好总结。

决策完成期限要进行及时的总结，做到好的表扬，错的处罚，确保会议有效性的贯彻

落实。按照PDCA的原则，总结经验和教训。对典型经验或教训，要认真解剖，制定纠正

和预防措施，争取不让企业犯相同的错误。

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