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数据资产管理及数据管控体系建设思路

如果说大数据是专属于政府和大型机构的海量数据采

集与统计分析,数据资产便是属于普通个人和企业的

数字财产。平时我们拍的照片视频,编辑的文档等等

这些以文件为载体的各种数据,都是我们的数据资产。

对于企业而言,设计图纸、合同订单、以及任何涉及

到使用文件作为载体的各类业务,都属于企业的数据

资产。

01

数据资产定义

资产是指任何公司、机构或个人拥有的任何具有商业或

交换价值的东西,是出现在企业资产负债表的项目。

数据成为资产是互联网+的一种资本体现,让互联网的作

用不仅仅局限于应用和服务本身,而且具有了内在的

“金融”价值。数据的功能不再是体现于“使用价值”

方面的产品,而成为实实在在的“价值”。

数据资产管理是企业或组织采取的各种管理活动,用于

保证数据资产的安全、完整、合理配置、有效利用,从

而提升经济效益。这一领域是大数据时代企业布局竞争

的核心。

02数据资产管理的本质和复杂性

有数据资产管理诉求的客户是那些拥有大量数据的企

业。

拥有大量数据的企业势必会内部开放数据使用权支持企

业精细化管理,对外开放数据共享实现资产变现。

数据资产管理就是管理从数据产生到使用端到端过程中

的数据定义、格式、业务规则、加工依赖、安全等一系

列事项。

03起源于“数据管控”与数据治理

数据管控是对数据资产的管理行使权力和控制的活动集合(规则、监控和执行)。

DAMA定义的数据管控包括:成立相关的组织,设定相关的岗

位,定责定编;建立一系列的管理制度的流程;围绕数据相

关领域展开一个一个的项目。

04DAMA数据管控八个核心体系

国际数据管理委员会(DAMA)将数据管控主要分为两类,

一类是数据管控核心领域,另一类是数据管控保障机制。

其中核心内容是数据管控核心领域的八个体系。

数据架构管理—规划并管理数据从产生端到使用端的分

布、传输与存储的逻辑框架

数据模型管理—企业的信息模型是企业数据标准的图形

化展现

数据标准管理—规范化企业重要活动及对象的数据记录

格式

数据质量管理—对数据的规范性、准确性、一致性、完整

性、时效性进行持续监控和评估

元数据管理—对企业数据资产的登记造册,并记录其相关

数据安全管理—对数据设定安全等级,保证其被适当地使

主数据管理—对企业关键的,跨系统共享的业务数据进行

统一定义、集中保存、发布、更新及删除的过程

生命周期管理—是对数据产生、存储、传输、使用和销毁

全过程进行管理

05

数据管控体系建设方法

第一层战略是梳理与提炼由于数据治理机制匮乏而引发

的业务及技术问题,制定与整理数据治理成熟度评估模型

及行业最佳实践并梳理与规划针对不同规模/不同经营类

型成员企业数据治理实施路径。

第二层机制是梳理和明晰高层决策组织机制,包括决策机

构、管理机构、执行机构、监督机构,包括组织架构及沟通

决策流程,同时优化和完善各治理领域的管理制度和工作流

程,并梳理和明确针对不同规模企业的数据治理组织架构。

第三层领域分为五点,分别是数据标准(指标数据标准、标

准落地性)、元数据(自动化、映射关系识别)、数据质量

(数据质量规则梳理)、数据生命周期和数据安全(解决方

案孵化)。

第四层实现为优化界面和用户体验、增强系统自动化水平、

增强模块之间的互动。考虑引入成熟产品和数据门户统一管

理或在数据管控平台定制开发产品。在完成以上四层之后

就要做到跟踪和整理监管机构在数据治理领域的动向和要

求。收集并整理行业对标企业数据治理现状,包括组织架构、

实施领域等。

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