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文件档案管理制度(7篇)

文件档案管理制度(7篇)

而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档

案的管理也需要制度的设立。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由小

编给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！

文件档案管理制度【篇1】

1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案存毁的工

作。

2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史

观点、坚持发展观点。

3、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

4、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和

有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

5、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，

办好鉴定手续。

6、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎

重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

文件档案管理制度【篇2】

一、一般

1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强

势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编

制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制

定本制度。

3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件

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和技术资料。

具体包括：

1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程

设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、

设计审查记录表

3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品

验证记录

4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册

2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。

3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的准确性、

合理性负责。

三、提交技术文件

1.在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的

编写工作，以确保技术文档的完整性。

2.在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的

服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新

服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应根据提交的文件类别提交到

starteam的相应目录。

4.对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。

四、技术文件的保管

1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必须严格执行编

制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。

2、技术文档必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等

栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。

3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签

名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘

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签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

4、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司

服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

5.应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的

大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

6.归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行实际完整的

规范性检查，合格后才能归档。

五、技术文件贷款

1.任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文件。

2.如果工作需要，需要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写《借阅

登记表》。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行审

阅。

3.对借来的文件不能私自