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只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!如何做预算之撰写预算指引【会计实务操作教程】预算规划指引是制定预算的指南,也是预算审核的依据。这个地位决定了它的一些特点:(1)由预算审核和统筹部门制定。在预算启动之时,预算指引也要制定出来了,否则下面的成本中心制定预算没有一个方向。虽然在实际做预算时,下面的成本中心并不会理会这个指引,甚至连下发指引的预算人也根本不会理会这个文件,那也只是这个指引在实际操作的过程中,指引写的太差以至于没有什么参考价值,或者写指引的本来就认为这个东西没有什么价值,而变成了一种形式而已。(2)是预算审核的依据。预算的负责人常常是各个中心的负责人,而预算初步审核的执行人员常常是一般管理人员,在职级上常常是要低很多的。例如,集团的预算审核部门的普通人员,审核的是各个专业公司CEO的预算,审核人员和CEO职级的差别还是比较大的。对于普通的审核人员,对于预算中间需要决定的事情,常常是没有什么权利的,在执行过程中,碰到任何问题,只有参考相应的制度文件和领导。而预算指引就是这个最核心、最重要、最有针对性的文件。判断预算指引做的好与坏的一个很直接、很简单的方法,就是看在预算审核过程中,是不是都是有据可循,不需要请示领导。当然,在预算指引做的很差时,也会出现不请示领导直接做决策的情况,那也只能说明审核人员在胡来,或者公司的操作很不规范,并不能说明别的任何问题。中国管理不善的症状核心在这里体现的淋漓尽致:把式学得都很像,其实不是那么的一个东西。就像武侠小说里面所说的,招式学的很好,可是不知道心法,看起来是那么个东西,实际上没有那个威力。当然,
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!跟外行吹吹牛还是可以的。预算指引这个预算最重要而核心的文件,是启动之初就由审核部门下发的,也是被看作是制定预算的依据,也是预算审核的依据,但除了第一项是一致的以外,后面两项也只是说说而已,无法成为任何根据。有人说,我们的指引不是这个功能,那只能说明水平差的连招式都没有学会。1、问题症结制定预算的人员很希望有一份文件,可以让预算一次性做好,而不是翻来覆去的修改。对于各个成本中心来说,预算就是那么几个数字,只是不知道如何摆弄而已。有一份文件可以指导这些数据如何摆弄当然是一件好事。当然,这里的摆弄并不是一个预算模板就可以解决的,预算模板只是给出了一个格式而已,这并没有任何一点点的困难。真正困难的是数据如何确定:预算都是预测、规划下一年的费用花费,而预算人员有的,只是以前的历史数据。如何根据这些历史数据,来确定下一年的数据才是预算的最大难点,而指引就是在这方面提供帮助的。很显然,现在的预算指引并不能提供任何这方面的信息,除了几项所谓的没有用处的原则以外,几乎没有其它的什么信息。审核预算的人员,希望有一个被集团高层认可的文件,让审核有根有据。上面已经说到,审核的执行人员常常是很基础的员工,审核的对象常常是职级比他高的多的领导。领导的事情,下面的员工常常无法决定,尤其是这样直接涉及到利益的情况。审核人员只能做到有根有据、有据可循,才能做出一些判断,或者事事请示领导。其它的方式并不是恰当的做事方式。预算指引常常是经过高层领导审核过的,本身同时又是担当“指引”的角色,从而成为审核人员的审核依据。可是,在实际
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!的审核过程中,并没有看到这个文件可以起到任何“指引”的作用。原因跟上面一样,即使在审核预算之前做的预算指引的审核指引,也常常有相同的毛病。会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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