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农村商业银行股份有限公司
员工与客户资金往来申报管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强队伍建设,强化员工行为管理,规范
和监督员工与客户资金往来行为,防控经营风险,维护合法权益,
实现我行高质量发展,根据《中华人民共和国商业银行法》《银
行业从业人员职业操守和行为准则》《XX省农村信用社员工从业
行为禁令》《关于员工管理所涉九类情形人员认定细则》要求,
结合我行实际,特制定本办法。
第二条总行成立“员工与客户资金往来申报管理”领导小
组,由党委书记、董事长任组长,其班子成员任副组长,内控合
规、稽核审计、纪检监察、计划财务、人力资源、办公室等相关
部门负责人为小组成员,内控合规部具体负责“员工与客户资金
往来申报管理”工作。
第三条本办法适用于我行所有员工。
第四条制定本办法的目的是禁止我行员工与客户发生违规
违纪违法的货币资金转移。
第五条制定本办法的原则是从严治行,往来亲清,发生必
报,违者重处。
第二章管理对象和范围
第六条员工是指我行所有员工(含本办法生效时在职、内退
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的正式工、留用工)。
劳务派遣工、劳务外包工由相关劳务公司参照本管理办法进
行管理。
第七条客户是指与我行发生存款、贷款、承兑汇票等业务
往来的自然人、法人、非法人组织(不含同事及员工的配偶、父
母及配偶父母、子女、兄弟姐妹及配偶兄弟姐妹)。
第八条员工个人结算账户是指以员工本人名义在国内或者
国外开立的具有结算功能的账户(含电子账户、微信、支付宝等
移动支付账户),原则上个人结算账户总数不超过5个,其中一
类账户不超过3个;以及员工以他人名义(但为员工实际控制)
在国内或者国外开立的(含电子账户、微信、支付宝等移动支付
账户)具有结算功能的账户。
第九条客户账户是指客户以自己名义在国内或者国外开立
的具有结算功能的账户(含电子账户、微信、支付宝等移动支付
账户);及客户以他人名义(但由客户实际控制)在国内和国外
开立(含电子账户、微信、支付宝等移动支付账户)具有结算功
能的账户。
第十条资金往来是指员工通过货币资金或者个人结算账户
(含员工实际控制的个人结算账户)与客户账户(包括客户实际
控制的结算账户)进行货币资金转移的行为。
第三章申报内容和方式
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第十一条员工对本办法生效前已开立的有效个人结算账户
及实控个人结算账户,必须在本办法生效后10日内填报《员工
个人结算账户信息申报表》,报内控合规部备案。
员工在本办法生效后开立的个人结算账户,必须在开立后5
个工作日内填报《员工个人结算账户信息申报表》,报内控合规
部备案。
第十二条对已开立的个人结算账户进行销户的,必须在销户
后5个工作日内填报《员工个人结算账户信息申报表》,报内控
合规部备案。
第十三条员工与任一客户发生资金往来业务单笔金额1万
元以上至5万元以下,必须在业务发生后5个工作日内填报《员
工与客户资金往来申报表》,报内控合规部备案。
发生资金往来业务单笔金额超过5万元至20万元以下的,
必须在业务发生前填报《员工与客户资金往来呈批表》,报内控
合规部备案、审批;单笔金额超过20万元至50万元以下的,报
内控合规部审核及分管领导审批;单笔金额超过50万元的,报
内控合规部审核、分管领导复核和行长审批。
第十四条员工与任一客户发生资金往来业务当月发生额
(借贷方发生额)累计在5万元以上,必须在次月5日前填报《员
工与客户资金往来申报表》,报内控合规部备案。
员工与任一客户发生资金往来业务当年发生额(借贷方发生
额)累计在20万元以上,必须在次年1月31日前员工须填报《员
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