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质量管理体系变更策划
1、各项工作进度
重新分配部门职责
2018.5.17
根据新的组织架构——内外部环境因素识别、风险分析、应对措施——调整原有体系文件
2018.5.72018.6.12018.8.17
过程分析、过程绩效指标调整
2018.6.1
文件评审——内部审核——文件调整——管理评审——监督审核
2018.9.12018.10.202018.10.302018.11.102018.11.20
2、各部门工作分配
部门
工作任务
时间节点
发展战略部
公司发展战略规划的修订,需考虑内外部环境分析、过程分析中的风险,制定相应的控制措施
2018.7.10
人事行政部
年度培训计划、培训记录;
各项会议的组织及会议决议的跟踪落实,作为管理评审材料
日常
1、制定组织架构中各部门的详细职责并评审发布,编制副总经理、研究中心副主任职责;
2、各部门年度绩效目标调整;
2018.5.17
国内销售部
销售订单的管理及合同评审;
顾客瓶盖、瓶胚的管理(接收、传递);
日常
国际销售部
市场策划部
——
售后服务部
1、设备的交付验收情况的跟踪落实;
2、售后反馈信息的收集、处理、传递;
3、顾客满意信息的收集、统计、分析
每季度
配件管理部
配件的收发记录
日常
财务部
仓库出入库记录清晰、准确;
库存物品帐、物、卡与ERP系统一致;
区域划分明确、摆放整齐有序
日常
技术部
1、产品技术资料齐全:项目任务书、技术方案、方案评审、控制计划、BOM、图纸、设计评审、工艺文件、验收大纲、说明书;
2、设计变更的控制
日常
质量管理部
来料检验、自制件检验、过程检验、出厂检验记录清晰、完整;
供应商质量反馈信息的传递、处理、跟踪;
检验作业指导书的完善;
检测设备的建账、校准;
体系维护
日常
1、售后反馈信息的收集、分析;
2、检验数据的收集、统计分析(来料、机加、过程、成品)
每月
采购部
供应商管理(资质、供应商考核、分类);
采购物料异常处理;
采购订单管理
日常
到货及时情况统计、分析
每月
生产制造部
生产设备、工具的管理,日常点检、保养、维修;
生产现场的设备状态标识明确、存放物料有标识;
无安全隐患
日常
设备故障信息统计、分析
每季度
所有部门
内外部环境因素识别、风险分析、应对措施完善
过程分析
过程绩效指标完成措施(依据各部门年度绩效目标)
2018.6.1
3、请各部门依据人事行政部拟定的部门职责,认真梳理本部门及相关部门工作流程,查阅以往相关部门管理制度,便于后期文件评审工作顺利进行。
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