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公务接待管理制度
一、为贯彻落实中央八项规定,进一步规范我院公务接待活动,根
据中共中央、国务院关于《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施办法、
《xx省党政机关国内公务接待管理规定》、《咸宁市党政机关国内公务接待实施细则》和《xx科技学院公务接待管理办法》,结合我院实际,制定本
制度。
二、本办法适用于临床医学院和附属第二医院的公务接待活动。
三、医院公务接待应当坚持对口接待、归口管理、严格审批、严格
标准、务实节俭、高效透明的原则。
四、医院办公室全面负责管理和指导院内公务接待工作。
五、对口接待
(一)上级单位、兄弟单位领导、在院工作过的副院级以上领导和医院领导邀请的客人来院考察调研、检查指导、访问交流由医院办公室负责协调接
待。
(二)上级单位、兄弟医院工作人员和各副院级以上领导邀请的客人来院
调研、办理公务、学术交流由相应对口部门负责接待。
(三)教学实习基地和就业单位来客、专家学者和学术交流等由临床相关
职能部门接待。
(四)上级单位派出的调查组、工作组、检查组、考核组等,依据实情由
医院办公室协调相关科室接待。
六、医院实行公务接待审批制度。严格控制接待范围,严格接待审批程序。对无公函(或邀请函)的公务活动和来访人员一律不予接待,严禁将非公务活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。接
待单位凭公函到医院办公室报备并报分管院领导审批。
七、医院公务接待实行接待清单制度。公务接待活动结束后,接待部门
应当如实填写《xx科技学院附属第二医院公务接待清单》,并由分管领导审
批。接待清单内容包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、
场所、费用等。接待清单作为财务报销的凭证之一,并接受审计。
八、公务接待活动按规定安排住宿。优先安排在医院定点酒店,执行协议价格。
(一)住宿费一般由接待对象自理,与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
(二)住宿用房以标准间为主,接待省部级(含省部级)以上干
部可安排普通套间,地、厅、司、局级干部可安排单间。
(三)不准超标准安排接待住房,不额外配发洗漱等房间用品。
九、医院公务接待用餐原则上须经主管院领导审批后,按下列标准执行。
(一)接待对象应当按规定标准自行用餐,确因工作需要,医院可以安排工作餐一次。要严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超
过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
(二)严格控制工作餐标准,不得超过咸宁市规定标准。工作餐应以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得
提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。反对食品浪费,
提倡人均一菜的点菜模式。
(三)工作日中午一律不准饮酒。
十、禁止上下级之间、职能部门或临床科室之间借各种名义用公款相互
吃请,禁止接受影响执行公务的吃请。
十一、不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不安排专场文艺演出,不以任何名义赠送礼金、有
价证券、纪念品和土特产品等。
十二、严格执行公务接待预算管理和报销规定。(一)医院加强对公务接待经费预算管理。各职能部门、各临床科室要严格执行公务接待标准,实行接
待经费支出总额控制。公务接待费用全部纳入预算管理,单独列示。
(二)公务接待报销实行一事一结,一次一审。接待费报销凭证应当包括财务票据、公函、公务接待事前审批单和公务接待清单等。接待费实行月报月
结制。
(三)禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;禁止以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支;禁止在非税收
入中坐支接待费用;禁止借公务接待名义列支其他支出。
十三、加强监督检查和责任追究。公务接待实行“谁接待谁负责”。财务科要严格审核各项开支,超出规定和标准的一律不予报销。纪检、监察部门要加强对公务接待违规违纪行为的查处,对违反本办法规定造成违纪事实的要严
肃追究接待部门相关负责人、直接责任人的责任并进行通报。
十四、本规定自公布之日起实施,《xx科技学院附属第二医院用餐管理暂
行办法》同时废止。
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本规定由医院办公室负责解释。
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