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公司电话管理规定（精选12篇）

公司电话管理规定（精选12篇）

公司电话管理规定篇1

第一条本公司电话，主要是为了便利与外界沟通，展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

其次条为发挥电话最大效能，节省开支，员工打电话时，用语应尽量简洁，明确，以削减通话时间。

第三条电话管理由综合部统筹负责，使用则由各单位主管负责监督与把握。

第四条电话使用须知：

辖区内去洽谈业务，以三分钟为限，把握时间。

留意礼节，长话短说，简洁扼要，避开耗时又占线。

使用前应对争辩，商洽事情稍加构思或略作记录。

使用电话时应登记，内容包括姓名，受话人(号码)，起止时间，联络事项等。文秘资源网原创本表每月转综合部呈总经理核阅。

长途电话一般由部门负责人挂拨，一般人员挂拨须先经部门主管允许。

禁止打打私人长途电话。

违反电话使用规定，电话记录未记载或记载不实，一律做记过处分，并处50-100元罚款。

第五条接听外线电话的标准用语为：您好，大道网络公司!对方告之找某人时，说：请稍等!如不在，说：他不在，有事我可转告或请稍后再打!等。视状况回答，原则是规范，简洁，礼貌。

第六条极其特殊状况需打私人电话时，公司将另行考虑。

公司电话管理规定篇2

依据公司办公会议精神，为进一步做好节源工作，加强市话管理，现对公司各部门及经营场地的电话管理做如下规定：

1、员工上班时间一律不得打私人电话。

2、员工通电话时应尽量长话短说，杜绝在电话中拉家常。

3、为了把握电话费用，经营部门各项目市话费把握在每部每月70元，望各项目经理、主管加强管理，如超出规定话费，由项目经理或主管支付超出部分的30%话费，70%由部门人员平均分摊。

4、全部员工一律不得打声讯台电话，一经发觉，予以警告及进行全司通报并处以双倍罚款。

5、销售部门及选购对外联系电话每部每月把握在200元以内，超出部分，由部门负责人支付30%，其他人员支付70%。

6、行政部门的每部电话，市话费把握在100元以内，超出部分，由部门负责人负担30%，其他人员分摊余下的70%。

7、公司设有公用电话供会员和客户使用。各项目场所电话一律不对外。

8、客房部客用电话不计入以上核算范围。

以上规定从四月一日起开头执行。

公司电话管理规定篇3

为了确保公司各岗位员工在工作中通讯畅通，高效有利的为公司服务，本着工作人性化管理的原则，经公司研究打算，对各岗位员工通讯费用补贴规定如下：

一、通讯费用补贴管理原则：

1、手机通讯费额度的赐予以工作业务需要为原则;

2、手机通讯费用实行额度制管理;

3、公司统一额度标准：手机话费额度标准;

4、移动通讯设备为员工自配设备。

二、通讯费用补贴管理方法：

1、公司手机实行通讯费用补贴额度制管理。额度分为长期额度和临时额度两种。长期额度为事先确定，在较长时间内不变化的额度;临时额度为当月发生调整的额度。

2、额度内通讯费补贴，在每月工资中以现金形式体现。

3、公司只负责补贴额度内手机话费，超额度通讯费由个人自理。因特殊性工作导致手机话费超额，可申请临时话费额度。临时额度申请时间为话费产生次月的1-20日。确因工作需要导致话费长期超支，经相关领导审批，总经理同意后可修改为长期额度。

4、公司座机话费是公司员工公用话机产生的费用，由公司统一管理。禁止利用公司电话长时间谈天，一经发觉，视情节轻重处于200元以下的罚款惩罚。

三、手机通讯费用补贴具体标准如下：

公司总经理：500元

公司副总经理：400元

项目经理：300元

各部门主管：200元

各项目组成员：150元

各部门一般员工：100元

四、要求

1、公司员工工作中必需保持通信畅通;

2、公司员工如自配通讯工具临时性故障无法联络，第一时间须接受其他方式与公司联络，并在三日内解决自配通讯工具。

3、公司员工如变更通讯号码，须在公司总经办备案。

五、本规定自通知之日起实行。

贵州省清镇市奇峰建筑工程有限公司

二Oxx年十月三十日

公司电话管理规定篇4

第一章总则

第1条目的

为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理把握差旅费开支，特制定本制度。