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【会计实操经验】红楼梦这么写,内控也可以这么做
作家选择写作题材、故事情节、写作方式,每一次选择都在尽量规
避或消除风险、贴近目标。作家是这样,企业也可以这样。
文学作品的写作,其实也是复杂的内控过程。一本书的完成,和
一家企业的经营相比,并不简单。作家选择写作题材,如同企业决
策生产哪种产品;作家选择故事情节,如同企业设计产品性能;作
家选择写作方式,如同企业以内控手段确保实现企业经营目标。每
一次选择,都在尽量规避或消除风险、贴近目标。作家是这样,企
业也可以这样。
因此,企业管理,处处是内控;优秀的文学作品,处处都是对内
控的启发。
有些细节可以不讲究
明清时代,白话小说是繁盛的。出色的作品不少,平庸的作品也
很多。《红楼梦》中的若干细节,与同期作品比较并不更高明,例
如小说中的人名。红楼主角的名字很考究,但配角的名字,比方说
仆人、清客们,很多是彰显其身份或性格特点的。譬如卜顾修、詹
光、傅式、冯渊等,隐喻“不顾羞”、“沾光”、“附势”、“逢
冤”;承包大观园农田的是老田妈,承包竹林的是老祝妈,等等。
明清小说中大多是这样的,例如《金瓶梅》里的吴典恩、卜志道,
明显的就是“无点恩”、“不知道”;《玉娇梨》中一位算命先生名
字是廖德明,谐音“料得明”,一位奉命撮合婚姻的姓刘,名字直
接就叫“玉成”;《醒世姻缘传》里,晁无晏、晁思才,名字就是
“无厌”、“思财”。这三种书,基本都在《红楼梦》之前成书,此
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后的小说更有不少这样给人物取名字的。
以曹雪芹之才,编些当年常见的人名作配角们的名字,断非难
事,但他却是采取了较为流行的做法,取了不少谐音的人名,而这
些细节上的随俗,丝毫不影响这部小说的伟大成绩。
企业内控也是如此,只要大局正确优秀,不一定要求所有细节面
面俱到。
例如企业会计信息系统,理论上应根据公司行业特色,开发适合
公司管理需求的高效系统。商业要有经典的库存管理系统,制造业
要有优秀的成本管理系统,建筑施工业要有清晰的项目管理系统,
通信业要有强大的计费系统等。
但如今的企业,大都是集团化、多元化,商业企业可能开了餐
馆,制造业做起各种租赁担保,建筑行业开物业公司是顺理成章,
而通信企业开的五星酒店也在兴旺经营。这种多元经营情况下,公
司的会计系统应该根据哪个“行业特色”来开发呢?以公司能力,
给集团内每个行业的公司单独做几个模块甚至全套系统绝非难事,
甚至不用开发,直接买现成的、半成品的,都能搞定。但是,如果
自己开发的系统已经能够覆盖集团大部分主业,则资产、收入占比
不高的其他行业的子公司们,不必纳入集团公司的开发计划中,其
行业特色,可以自行使用其他方法解决。
当然,这些小公司们在使用系统时可能有各种不适,但这对于集
团公司整体系统来说,无伤大雅,不降低优秀级别。
将平常措施配套完善
《红楼梦》的角色取名,历来被赞誉多多,例如贾府四位小姐的
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贴身丫头,抱琴、司棋、侍书、入画,这四个人名曾有人专门撰文
夸过,说琴棋书画本来都被用到俗了,曹雪芹给增加一字,顿时雅
得不得了。其实在康熙年代的才子佳人小说《飞花艳想》里,也有
人叫抱琴,是个书童,可见此名并非曹公独创,但是在红楼中和其
他三个凑成一屏,就值得大肆赞扬了。
还有贾府四姐妹,元春、迎春、探春、惜春,这样的名字没人说
俗。可是迎春这个名字,在《金瓶梅》里面是一个丫头;惜春,在
《金瓶梅》里是“唱慢曲儿的”,在《琵琶记》里是个丫环。《海公
案》里一个女子则名唤元春。这四个名字,若分别单独使用,是不
会特别出色的,但在《红楼梦》里,四个一起出现,形成了规模效
应,艺术效果非常好。
公司内控也如此,看似寻常措施,只要配套得力,一样会有杰出
效率。
例如,会计政策的学习与执行,通常措施是设定专岗获取新准则
新政策,然后发给全员学习。这是普通公司的做法,不过,会计政
策的执行是公司的事情,除了财务部,其他部门也要学习理解,才
能使会计准则、政策得到最好落实;更重要的是,下级公司财务部
也需要深入学习,单纯转发资料、办培训班是不够的。
有些公司
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