【会计实操经验】如何管理固定资产.pdf

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【会计实操经验】如何管理固定资产

1.固定资产的取得

企业购买固定资产后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类

别及会计科目统驭关系,予以分类编号并粘贴样签.固定资产按下列

类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理

部门会同使用部门自行自定之.

(1)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总务部

门负责管理.

(2)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管

理,但要视实际需要归由性质相关部门管理.

(3)工具由资材仓库负责管理.人员移交时,对于固定资产应依人

事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交.

会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、

机电性什项设备等项目编制固定资产增置表一式三联送管理部门核

对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会

计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之.

固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无

法查得或根本无原价者,由管理部门会同会计部门予以估列,并按第

十条固定资产增置手续办理.

土地、房屋及建筑物、运输设备、机电性设备等固定资产在公司

内相互拨转时应由移出部门填写”固定资产转移单”一式四联会管

理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移

入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联

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送移入管理部门转记入”固定资产登记卡”),第二联送会计部门,

第三联送移入部门,第四联送移出部门.

其出入厂区应另填”转移交运单”,一式六联.第一联托运部门自

存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六

联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送

托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门

的会计单位凭以核对收料;第四五六联由承运商随同物品出厂、入

厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部

门存查,第五六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂

存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部

门与第三联核对.

固定资产出租或外借,管理部门应会同会计部门后按程序(总)经

理核准后始得办理,并应制定契约,副本送会计部门以核对,契约内

容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运什费、归还期限、保持远

状、附属设备名细等,其出入厂区应另填料品交运单一式六联,并依

附流程的规定办理.固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上

认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,填具”闲置固定资产明

细表”,拟定处理意见后呈报总经理,经核定标售者须按下列规定办

理:

(1)管理部门应即按”闲置固定资产明细表”所列经批示计售部

分开具”固定资产让售比价单”一式四联由(总)经理指派专人或由

采购部门负责招商比价,并将比价结果转记于”标售比价单”后,第

三联自存,第四联送资料科,第一二联呈(总)经理后,由经办人将第

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二联送会计部门核对,第一联送管理部门以便发货.

(2)发货时,由标售经办人填写”料品交运单”一式六联(承运商

联勿填)凭以入厂提货,经守卫签注出厂时间及过磅记录后,送回标

售经办人开具”缴款单”向出纳解缴货款,并于”料品交运单”备

注栏填写”固定资产让售比价单”号码、发票号码,第一联送资材

部门,第四联送承购商收执,第二三联送守卫查对放行,立转会计部

门复核.

(3)提货出厂后管理部门应即填具”固定资产减损单”一式四联

(资材仓库联免填),第一联自存转入”固定资产登记卡”,第二联送

会计部门,第三联送使用部门留存.

2.固定资产的盘点

固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马

达、仪表、事物性什项设备).另应于每季就固定资产的项目中根据

登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造盘存单一式三份注

明盈亏原因,一份自存,二份呈报核决后一份送会计部门,一份送总

管理处备查,管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并

应依增置或减损的规定办理手续.

土地、房屋及建