人事文员岗位说明书.doc

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岗位说明书

部门

管理部

职位

职务

人事文员

职位编号

直接上级

人力资源主管

直辖人数

工作地点

人资办公室

职位目的

做好人事管理的一些具体事务工作。

工作权限

人事权限：

财务权限：人事管理有关用品的申购权。

业务决策权限：按规定的劳动合同的签定权、档案管理权和按程序的社会保险、工伤保险的申报权。

任职条件

教育

中专以上文化，文秘专业或企业管理专业毕业。

工作经验及资格要求

1年以上工作经验，有一定的文字功底。

知识及能力

熟悉人力资源管理常识，有一定的沟通、分析、协调能力。

性格及身体条件

性格沉稳，身体健康。

沟通关系

汇报对象

人力资源主管或经理

监督管理对象

合作对象

各部门主管

对外联系

保险公司和社保局

职位发展

可晋升的职位

人力资源主管、经理

可轮换的职位

制造部文员、办公室文员、人事专员。

重点绩效标准

分管事物的及时性、准确性和有效性。

工作职责

1．在人力资源主管或经理的领导下，做好人事管理的具体事务工作。

2．建立健全员工的人事档案，做好人事档案资料的收集、整理、归档工作，并及时录入电脑。

3．协助人事专员做好人员的招聘，负责新进员工相关入厂手续办理、劳动合同签订（含续订），对到期的合同提前一个月向上级报告；每天登陆公司招聘网站，下载打印相关应聘资料报主管审核。

4、负责做好离职员工相关手续的办理，劳动合同解除、终止证明的填发。

4．在员工发生工伤事故时，要及时收集填报相关资料，在第一时间按程序向相关政府部门报告并建立运作“员工工伤登记台帐”。

5．加强与当地政府的劳动社会保险部门的联系，做好员工养老保险、工伤保险和保险索赔等相关工作。

6．做好员工证、考勤卡的发放与管理工作。

8．打印、分发人力资源管理的相关文件资料，并做好归档工作。

9．建立健全“员工花名册”，每月对员工花名册进行更新并根据上月末人数、本月新入厂人数、本月辞职和自离人数编制“员工月报表”，并于每月3日前上报主管审核、呈副总经理审阅。

10．做好员工来访工作，对员工因工资延发、误计、请假、补卡、缺勤、奖罚等问题来咨询时，属于自己办理的要按规定予以耐心解释；对不属于自己办理的要予以帮助联系；对员工情绪激动不听解释的要及时报主管处理。

11、做好人事办公室电话接听、记录及信息的转达；负责办公室卫生清洁及本人物品的整理整洁。

12、对上级安排的其它工作要询问清楚、理解准确、按要求完成并及时反馈。