学校固定资产管理方案.docxVIP

方案固定资产管理系

方案

书

方案概述

为了进一步加强对国有资产的管理，保障国有资产的平安完整，完善内部控制和监督机制，更好的发挥国有资产在学校各项工作中的根底保障作用。依据北京市海淀区政府的相关文件之规定。我公司结合海淀区中小学固定资产管理现状，率先研发并推出了本管理系统。本系统立足于中小学固定资产的日常实物管理，首次把固定资产的终生管控模块引入系统。在系统的完善过程中成功开发出，资产出入信息自动记录，超时限未回归自动报

警等技术模块。强化了固定资产的平安管理。

该套系统在曙光街道办已成功投入使用，其他街道如：海淀街道，青龙桥街道以及西

三旗街道也把本系统的采购提上了日程。

随着客户群体不断增加，我们的研发及售后人员切实体会到了我们的价值所在，从而更加坚决了我们，做精产品研发及售后的决心。我们有信心成为海淀区乃至北京市最专业

最优秀的固定资产管理系统开发商。为国有固定资产的管理工作画上浓厚的一笔。

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·建设内容

·总体设计

根据中小学对资产日常管理的工作内容及流程，并参考海淀区国有资产管理系统功能，中小学智能资产管理系统的功能进行设计，集成RFID技术，提供快速、高效、便捷、准确

的资产管理平台。

为了方便中小学资产管理人员对资产进行日常管理，系统功能设计是严格依据国有资

产管理的相关规定和方法进行的，能够满足海淀区相关部门对国有资产的管理标准和标准。

系统将集成RFID技术，为贵单位的固定资产管理提供全方面技术支持。系统架构如下：

系统框架图

查看和验证系统建设利用RFID技术对固定资产设备进行日常管理，在资产设备上安装RFID资产卡片，通过手持终端扫描实现资产信息的查询。为方便资产管理人员的日常管理

和盘点工作，通过无线扫描终端对中小学的资产设备进行管理。

功能模

块说明

系统的功能模块设计从固定资产管理的业务内容出发进行设计，具体分为以下几个模

块：

一资产管理

·资产出入信息

当贴有RFID资产卡片的固定资产经过学校出入口的RFID平安通道时进行自动化登记记

录，对于有出无进的资产信息在一定时间周期自动提醒学校固定资产管理人员；对于有出

入记录的固定资产信息进行自动记录，可以查询相关的固定

资产出入记录。

物是出入

物是出入

物品出入

物品出入明细

挑传人姓名物品名称

应现录

出入日期范围：F0oV-01-0T

斯增③编辑Q)

回至FF005-08-19

刷新)

编号出入日期出入时间

资产增长

快速查详：

物品详情

退出α)

佰班人

#除@

区

回

打印P

对固定资产的新增信息进行管理。各个学区对于资产管理的要求不同，对于资产的根底信息内容会有所不同，系统为固定资产管理人员提供资产信息编辑工具，工作人员根据具体的管理要求对资产的根底信息进行编辑，比方，根据日常管理的要求，需要对资产的采购来源、采购时间、采购价格、采购人员、用途、使用部门等信息进行采集和管理，或者

根据具体要求，录入设备的彩色照片等信息。通过该模块，系统为工作人员提供方便的资

0产信息录入操作

0

资产添加

资产添加

资产基本资料

品牌：

型号：

出厂编号：

单价：

数量：

预计寿命：

生产厂家：

供应商：

资产入库信息

增长方式：

登记人：

确认

存放地点：办公室保管人：张三

登记曰期：2015/8/11

技术部_J002

打印机_DO1

2015/8/11

2015/8/11

使用公司：

部门：

资产类型：

资产名称：

购置日期：

使用日期：

单位：台

年折旧率：

选择相号

第

上级分配

admin

取消

条码打印

在录入过程中，结合二维码打印设备，对固定资产设定统一的二维码，打印并粘贴在

资产设备上。同时，将二维码与设备信息进行对接，存储在资产数据库中。

另外，系统将根据预先设置的格式和内容，打印资产卡片。

资产领用

对学校资产管理人员的固定资产的日常分配提供全程跟踪记录和管理，系统的设计从

资产使用申请开始，直至资产的分配完成。该模块应在资产录入后进行操作，对录入的资

产进行分配管理。在系统中记录具体的资产设备分配和安置情况

资产领用

资产领用

资产基本信息

资产编码：BO1X002名称：SONY监视器

公司：