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1.年份如用中文形式表示,如“二○一三年一月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或汉字“零”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)。2.年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如“2013年10月”。3.“〇”是与“一、二、三……”简笔数字汉字配套的文字,就像“零”与“壹、贰、叁……”配套一样。(三)年份中“〇”的正确使用1.“一”:一字线,表示时间或地域的起止。如:《国家中长期语言文字事业改革和发展规划纲要(2012—2020);北京一上海的特快列车。2.“~”:波纹线,表示数值(尤其指具有统计意义的数值)范围的起止。如:GDP年增长8%~10%。(四)正确使用连接号“~”和“—”标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。如:1.店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。2.《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国的长篇小说四大名著。3.李白的“白发三千丈”(《秋浦歌》)、“朝如青丝暮成雪”(《将进酒》)都是脍炙人口的诗句。(五)正确使用书名号和引号标题(2号小标宋居中)正文(3号仿宋体字)小标题一级小标题:一、XXX(黑体3号或宋体3号)二级小标题:(一)XXX(楷体3号)三级小标题:1.XXX(仿宋体3号)四级小标题:(1)XXX(仿宋体3号)附件(正文下空一行,左空二字)日期(附件下空两行,右空四字)页边距(上37,下35,左28,右26)行距(28)(六)公文应用格式四、怎样做好学校语言文字工作“三纳入一渗透”(2000年《教育部、国家语委关于进一步加强学校普及普通话和用字规范化工作的通知》)把提高学生语言文字规范意识和语言文字应用能力的要求纳入各级各类学校的培养目标和有关课程标准,纳入教育教学和学生技能训练的基本内容,纳入学校工作日程和常规管理(三纳入),渗透到德育、智育、体育、美育和社会实践等教育活动中(一渗透)。1.学校成立以校长为组长的语言文字工作领导小组。2.将语言文字工作纳入日常管理,在学校发展规划和年度工作计划、总结中有语言文字工作内容。3.落实语言文字规章制度,定期检查落实。4.建立长效机制,使“说普通话、写规范字”成为学校的常态化工作。(一)加强领导,提高对语言文字重要性的认识1.《国家通用语言文字法》《河南省实施国家通用语言文字法办法》《国家中长期语言文字事业改革和发展规划纲要》《国家语言文字事业“十三五”发展规划》;2.全国推广普通话宣传周、语言文字类各项活动(中华优秀传统文化教育、中华经典诵写讲);3.增强示范校的社会辐射作用和为社会提供用字规范的服务能力。(二)加大宣传,广泛开展行之有效的活动1.将语言文字应用能力纳入教师培训方案,强调培训效果。2.重视教师语言文字基本功训练(定期培训、综合培养)。3.抓好语文教学主渠道(汉语拼音、汉字的音形义、握笔姿势、坐姿)。4.教师熟悉语言文字方针政策、法律法规,自觉规范使用语言文字。5.教师普通话水平达标。(三)提高中小学教师语言文字应用能力1.学校按要求开设写字课、书法课。2.对不同学段学生提出具体要求,学生熟练掌握和使用规范汉字和汉语拼音,书写规范。3.抓好课前10分钟(演讲、练字)。4.定期开展词语大赛、查字典比赛、朗读比赛、书法比赛、作业展评等活动。(四)加强中小学生用语用字训练*****语言文字规范化知识培训一、语言文字规范基本内涵语言文字规范基本内涵语言规范化:讲普通话文字规范化:写规范字语音标准——“以北京语音为标准音”词汇标准——“以北方话为基础方言”语法标准——“以典范的现代白话文著作为语法规范”等级标准:语文教师二级甲等以上,分数在87分以上。其他教师二级乙等以上,分数在80分以上。(一)普通话规范汉字:是指经过整理简化并由国家以字表形式正式公布的正体字、简化字和未经整理简化的传承字。正体字:以1955年文化部和中国文字改革委员会发布的《第一批异体字整理表》中选用的字为准。简化字:以1986年10月国务院批准重新发表的《简化字总表》中收录的简化字为准。传承字:是指历史上流传下来沿用至今,未经整理简化或不需要整理简化的字。(二)规范汉字《通用规范汉字表》是由中华人民共和国教育部、国家语

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