新老物业服务企业交接清单和注意事项.pdf

新新⽼⽼物物业业服服务务企企业业交交接接清清单单和和注注意意事事项项

新⽼物业服务企业交接清单和注意事项新⽼物业服务企业交接清单和注意事项1、档案类??1）

业主档案（包括⽂档和电⼦档），对⽂档的容根据⽬录进⾏

仔细核对，与电⼦档的业主信息做到准确⽆误（包括业主成员、⾯积、联系⽅式、车位等）2）

⼩区固定资产清单3）业主⼊住资料：包括⼊住通知

书、⼊住登记表、⾝份证复印件、相⽚4）房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修

图纸、消防审批、验收报告、违章记录等5）各类值

班记录、设备维修记录、⽔质化验报告等各类服务质量的原始记录6）其他需要移交的档案资料

7）物管公司在管理过程中产⽣的重要质量记录??

2、财务类??1）物业服务费收缴明细表2）停车费收缴明细表3）⽔电抄表记录及费⽤代收代缴

明细表4）其他有偿服务费⽤的收取和⽀出明细

表5）维修资⾦的收取、使⽤和结存明细表6）已收取的各类押⾦统计表7）⽋收款项统计表8）

待付费⽤统计表9）债务统计表10）维修资⾦使

⽤审批资料及记录11）对⼩区公共部位⽔、电、⽓表进⾏抄表，进⾏费⽤核算12）对收取的其

他费⽤仔细核算，提前代收的应退还业主13）其

他需移交的各类财务表格或清单3、合同协议类1）⾃来⽔接⼊⼯程施⼯合同2）永久性⽤电⼯程

的施⼯合同及附属资料??3）变配电设备运⾏维

护协议4）集体民⽤客户燃⽓⼯程实施合同及附属资料5）安防⼯程施⼯合同及附属资料6）消防

联动报警⼯程施⼯合同??7）综合布线⼯程施⼯

合同8）有线电视⼯程的施⼯合同9）有线电视质量检测报告??10）⼤门施⼯合同11）单元门施

⼯合同??12）总平绿化区施⼯合同?13

）电信局，⼴电⽹络公司等单位⼊场协议或⽂件?14）其他业务合同或协议?4、图纸或资料

类??1）⽤地红线图2）《⼟地买卖合同》?3）

《国有⼟地使⽤权证》??4）《建设⽤地规划许可证》5）《建设⼯程规划许可证》?6）《上、

下部建设施⼯⼯程施⼯许可证》7）总平⽔电、

管⽹、竣⼯图8）总平区绿化苗⽊竣⼯图与苗⽊验收清单?9）建施竣⼯图?10）结构竣⼯图?

11）给排⽔⼯程竣⼯图?12）电⽓/防雷⼯程

竣⼯图?13）暖通⼯程竣⼯图??14）地质报告书?15）设计变更通知单?16）隐蔽⼯程验收记录?

17）沉降观测记录??18）其他可

能会影响将来管理的原始记录?19）⾬污⽔管⽹/检查井施⼯图??20）⾬污⽔管⽹/检查井标⾼隐

蔽资料?21）沉渣池布置图?22）地下

管⽹⼯程竣⼯图?23）总评管⽹埋深⽴⾯标⾼图?24）景观照明布置图?25）排⽔许可证原件?

26）停车场的相关⼿续??5、配套设施设

备类1）变配电设备安装、调试报告原件（含⾼压供电）??2）变配电设备使⽤说明书、设备出

⼚合格证、保修卡、保修协议??3）电梯的特种

设备检测报告??4）电梯的运⾏许可证原件??5）⼆次供⽔设备及使⽤合格证书?6）压⼒容器设

备及使⽤合格证书??7）⽔泵、⽔箱??8

）避雷设施?9）⼩区电线?10）楼道灯?11）⼩区电视天线?12）空调设备及相关资料?13）⾬污

⽔井等排⽔设施??14）给⽔排⽔等

机电设备及附属配件?15）供配电等机电设备及附属配件?16）消防设施及消防配件?17）保安

监控室?18）岗亭?19）监控设施?20

）车辆道闸设施?21）对讲门禁设施22）绿化及设施?23）清洁卫⽣设施（垃圾桶、箱、车

等）?24）产权属全体业主所有的设备、⼯具、

材料?25）共⽤部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙?26）⽂娱活动设施（健⾝

房、书吧、影院、汤池等）?27）物业管理办公

⽤房?28）物业员⼯宿舍?29）员⼯⾷堂（包括设施）?30）配套仓库?31）⼩区外道路?32）

绿地、⼈造景观?33）围墙??34

）⼤门、单元门?35）信报箱、宣传栏?36）路灯??37）排⽔沟、渠、池?38）污⽔井、化粪池?

39）污⽔处理设施40）机动车停车

设施?41）⾮机动车停车设施?42）⼈防设施?43）垃圾容器?44）垃圾转运设施6、其他物资财

产类1）办公设备?2）通信器材?3）

维修设备⼯具?4）备品备件?5）卫⽣及绿化养护⼯具?6）物业管理软件?7）财务软件注意事项

⼀：以上所列⽬录如有遗漏，请公司按照实际

情况进⾏交接注意事项⼆：下列设备要求重点检查1、电梯??1）合同?2）竣⼯图3）业资料

（设备安装、调试报告原件，设备中⽂使⽤说明

书）4）设备出⼚合格证5）设备保修卡、保修协议??2、发电机??1）合同?2）竣⼯图3）业

资料（设备安装、