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第二讲WORD篇本篇我们针对已经能对WORD进行操作和应用的用户所编写的课程,来学习WORD的一些精华技巧希望在大家工作过程中提升工作效率??Word中提供了快速屡次复制格式的方法，双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

??提示：在WORD中，不仅格式刷，还有绘图功能〔线、箭头、框等〕都能采用双击图标而连续使用。1、连续使用格式刷2、快速显示文档中的图片

如果一篇Word文档中有好多图片，翻开后显示比较慢。但我们翻开文档时，快速点击“打印预览〞按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注〞，以翻开题注窗口；然后在“标签〞栏选择“公式〞、“表格〞或“图表〞；最后在“题注〞栏输入注解文字，再点“确定〞按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。3、给图片注解文字4、制作水印

Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式〞→“背景〞→“水印〞。在“水印〞对话框中选择“文字水印〞，然后在“文字〞栏选择适宜的字句，或另外输入文字;或在“水印〞对话框中选择“图片水印〞，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定〞，水印就会出现在文字后面。

5、轻松统计文档字数翻开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计〞菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过翻开文档属性窗口，接着选择“摘要〞标签，然后点击“高级〞按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。6、自动更正错误词组可以通过Word2003自动更正写错的词组。比方“为虎作伥〞容易写成“为虎做伥〞，依次点击“工具－自动更正选项〞菜单，在弹出的“自动更正〞窗口中选择“自动更正〞标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥〞，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥〞，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥〞的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥〞。用同样的方法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

选中表格的主题行，选择“表格〞菜单下的“标题行重复〞复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。7、快速打印多页表格标题

虽然Word中的自动编号功能较强大，但有时不想用它时，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号：

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

???(2)选择“工具〞→“自动更正选项〞命令，在翻开的“自动更正〞对话框中，单击“键入时自动套用格式〞选项卡，然后取消选择“自动编号列表〞复选框，最后单击“确定〞按钮完成即可。8、快速取消自动编号

??写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。使用自动更正可以轻易解决这个问题。

?〔1〕菜单“工具〞栏点击“自动更正选项〞。?9、巧用自动更正

1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同

??答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改

?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.

简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来10、页眉页脚的应用

7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理

??答:格式从页眉改为去除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无

8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的

??答:按以下步骤操作去做:

●选中页眉的文字,包括最后面的箭头

●格式-边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置③单击按钮，此时工作表便以垂直排列形式显示出来，假设想继续添加那么重复上述操作即可。用户