会计基础（第3版） 课件 第六章会计账簿.pptx

第六章会计账簿§6-1会计账簿概述一、意义1、定义简称账簿,是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务和会计事项的簿籍。2、作用（1）记载、储存会计信息（2)分类、汇总会计信息(3)检查、校正会计信息(4)编报、输出会计信息

二、种类1、按用途分类序时账簿普通日记账（日记账）特种日记账（库存现金日记账、银行存款日记账）分类账簿总分类账（简称总账）明细分类账（简称明细账）备查账簿（辅助账簿）

2、按外表形式分类名称特点优点缺点适用范围订本式启用前已连续编定页码,固定地装订(联系)在一起不易抽换账页需预留账页、造成浪费总账日记账活页式使用前不编定页码,不需连续编码灵活容易抽换账页明细账卡片式采用卡片作为账页,置于卡片箱内灵活账页易散失固定资产明细账

3、按账页格式分（1）三栏式（只记金额、不记数量。日记账、总账以及资本、债权债务明细账）（2）多栏式（收入利润、成本费用明细账）（3）数量金额式（原材料、库存商品明细账）

§6-2账簿的内容、启用与登记规则一、账簿的内容1、封面——记账单位名称、账簿名称和所属年度。2、扉页——启用日期和截止日期、页数、册次；经管人员一览表和签章；会计主管人员签章；账户目录等。3、账页——账户名称、日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次等栏目。

二、账簿的使用规则（一）启用、更换和交接1、新会计年度开始，总账、日记账和多数明细账应结束旧账换新账。2、变动较小的明细账（如固定资产明细账）可连续使用，不必每年更换。3、备查账簿可连续使用。（二）登记（三）更换和保管（四）记账规则

§6-3日记账和分类账的设置和登记一、日记账的设置和登记1、库存现金日记账（1）设置按用途：按外表形式：账页格式：序时账订本式三栏式、多栏式

（2）登记——逐日逐笔收入栏付出栏结余栏——现收、银付——现付——日清月结

2、银行存款日记账（1）设置（同现金日记账）（2）登记——逐日逐笔收入栏付出栏结余栏——银收、现付——银付——日清月结

二、分类账的设置和登记1、总分类账（总账）（1）设置按用途：按外表形式：账页格式：（2）登记——依据不同的账务处理程序分类账订本式三栏式、多栏式

2、明细分类账（明细账）（1）设置按用途：按外表形式：账页格式：分类账活页式、卡片式三栏式、多栏式、数量金额式

（2）登记原始凭证原始凭证汇总表记账凭证

§6-4对账和结账一、对账账证核对账账核对账实核对

二、结账（一）结账的程序（二）结账的方法月结季结年结

§6-5更正错账的方法一、划线更正法1、适用情况（1）记账凭证无错，过账中的差错（包括数据和汉字）。（2）记账凭证有错，但还没登记入账。2、举例

二、红字更正法1、适用情况（记账凭证错，导致入账错）（1）记账凭证科目有错，且已入账。（2）记账凭证科目无错，但多记金额，且已入账。2、举例

三、补充登记法1、适用情况（记账凭证错，导致入账错）记账凭证科目无错，但少记金额，且已入账。2、举例