ISO45001:2018内部审核控制程序.pdfVIP

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文件编号版次C0

内部审核管理程序OS-POH-06页次2/3

1.0目的

通过对内部审核进行控制,确保审核活动的有效性。

2.0适用范围

适用于公司内部职业健康安全管理体系审核。

3.0职责

3.1总经理负责批准年度内审计划。

3.2管理者代表负责组织编制内部审核年度计划,批准内审实施计划。

3.3品管部负责内审资料准备、内审记录的归档保存工作。

4.0工作程序

4.1内部审核准备

4.1.1管理者代表组织编制公司内部审核年度计划,报总经理批准后实施。

4.1.2内部审核应包括所有职业健康安全体系运行部门,一年内所有部门所有要素都覆盖至

少一次,必要时可增加频次。年度审核计划每年元月份制定印发各部门。

4.1.3管理者代表组织审核组,任命审核组长。审核组成员必须具备内审员资格且与所审核

的活动无直接责任的人组成。

4.1.4内审组长编制《审核计划表》,实施计划应明确具体审核时间、审核员分工(审核部门

和要素)、受审核方等。报管理者代表批准后实施。《审核计划表》应提前一周印发(传

达)至受审核部门。受审核部门应明确审核陪同人员。

4.1.5内审员应根据审核任务编写《内部审核查检表》。

检查表的内容包括:审核区域、接受审核的部门、审核依据、检查内容、检查样品记

录和检查结果等。检查表经审核组长审批方可实施。

4.2审核的步骤

4.2.1首次会议

a.在内审前应召开一个简短的首次会议,由审核组长主持。审核组长应对审核目的、

审核范围、审核组成员及分工、审核计划安排作简单介绍,并澄清审核计划中不明

确的内容。

b.参加首次会议人员为受审核的公司领导、各部门负责人、审核组全体成员。并填写

《会议签到表》。

4.2.2现场审核

首次会议后立即转入现场审核。审核组成员通过询问、交谈、查阅资料、现场观察或实

际测量,获取证据。审核采取抽样方式,抽取样品应具有代表性。审核依《内部审核查

检表》进行,当发现可能导致不合格问题时可适当放大抽样量。

4.2.3不符合项的判定

凡不符合GB/T28001:2001标准公司体系文件、国家地方现行法律、法规和其它要求的

为不符合项。

审核组成员应公正地进行审核,确定不符合项时,应取得部门负责人对事实的确认,并

填写《不符合报告》,此报告还应经被审核单位领导确认,并要求该区域的管理人员及时

采取纠正措施。

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4.2.4末次会议

每次审核均应召开末次会议。末次会议参加人员与首次会议相同,也可根据需要扩大范

围。末次会议由审核组长主持,宣布审核中发现的不合格数量和分布情况及最终审核结

论。审核组负责末次会议签到,并作好会议记录。

4.3审核报告

4.3.1在公司内审完成后编制《内审管理报告》其内容包括:审核目的、审核范围、审核依

据、审核时间、审核组成员、审核情况、审核结论。

4.3.2《内审管理报告》由审核组长编写,经管理者代表批准后,与《不符合报告》同时发放

至各受审核部门,发放工作由办公室负责。

4.4不符合项的纠正和验证

4.4.1存在不符合项的单位应在《不符合报告》的相应栏中填写原因分析及纠正措施,并按

时进行整改。

4.4.2品管部负责组织

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