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第八章财产清查
第一节财产清查概述
一、财产清查的意义
1、概念
财产清查是会计核算的方法之一。财产清查也称“盘存”,是指通过对货币资金、实物资产和往来款项等财产物资的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种会计核算方法。
2、账实不符的原因
3、意义
二、财产清查的种类
按清查对象范围全面
局部
按清查时间定期
不定期
按清查的组织情况内部
外部
第二节财产清查的方法
*财产清查的对象*
1、货币资金(库存现金、银行存款)
2、实物资产(固定资产、存货等)
3、往来款项(应收、应付款、预收、预付款等)
一、货币资金的清查方法
(一)库存现金
1、清查方法
——实地盘点法
2、清查结果的记录
——库存现金盘点报告表
是原始凭证
(二)银行存款
1、清查方法
——核对
企业的银行存款日记账
开户银行的对账单
双方余额一致
记账差错
未达账项
核
对
2、核对结果
双方余额不一致
截止到同一天为止的双方余额
A企业已收、银行未收
4、编制“银行存款余额调节表”
——不是原始凭证
3、未达账项
——一方已入账,另一方尚未入账的款项
C银行已收、企业未收
B企业已付、银行未付
D银行已付、企业未付
银行的未达账项
企业的未达账项
银行方
企业方
二、实物资产的清查方法
(一)期末实存数的确定
1、实地盘点法
2、技术推算法
(二)期末账存数的确定
——财产清查的盘存制度
1、盘存制度的定义
确定各项实物资产的期末账存数的方法。
2、永续盘存制、实地盘存制
(1)具体方法
实地盘存制
永续盘存制
A平时账面上随时记录增减;
A平时账面上只记增加,不记减少;
B并随时结出余额。
B期末进行实地盘点,以实存数作为账存数;
C并倒算减少数。
期末余额=期初余额+本期增加—本期减少(顺算法)
本期减少=期初余额+本期增加—期末余额(逆算法)
以存计耗(销)
永续盘存制
实地盘存制
优点
缺点
适用
情况
A随时了解财产物资的收、发、存情况
财务上日常工作量较小
财务上日常工作量较大
A不能随时了解财产物资的发出、结存、溢缺情况
一般企业均应采用
价值低、品种杂、进出频繁
(2)优缺点及适用情况
B核算手续严密,有利于财产物资的管理
B核算手续不严密,管理上容易产生漏洞。
(三)清查结果的记录
1、盘存单
2、实存账存对比表
三、往来款项的清查
——函证核对
第三节、财产清查结果的账务处理
一、账务处理的步骤
①审批前
——根据盘盈、盘亏和毁损,调账,使账实相符;
②审批后
——根据批准的处理意见转账。
二、账务处理
(一)账户设置
待处理财产损溢
①盘亏、毁损数①盘盈数
②结转的盘盈数②结转的盘亏、毁损数
尚未处理的净损失尚未处理的净溢余
(二)核算举例
1、原材料的盘盈、盘亏
审批前
借:原材料
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
审批后
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:管理费用
(1)盘盈
(2)盘亏(毁损)
审批后
借:管理费用(合理损耗)
其他应收款(由责任人或者保险公司赔偿)
营业外支出(非常损失)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
审批前
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料
2、固定资产的盘盈、盘亏
(1)盘盈——“以前年度损益调整”
(2)盘亏
审批前
借:累计折旧(已提折旧额)
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