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第四节批复;批复是上级领导机关有针对性地回答下级机关或单位请示事项时使用的一种答复性与指导性相结合的公文。
批复与请示是依存关系,批复以请示为存在的前提,有请示才能有批复;请示必须等待批复,有批复请示事项才能够进行。
;1.行文的针对性
批复是回复性公文,针对下级机关的请示被动行文,所以除有共性的问题需要普发外,大多数批复的主送机关是单一的,即请示单位。
2.内容的权威性
批复中答复的意见,下级机关一定要遵照执行,所以对报送请求的下级机关具有约束力。
;根据批复的针对性不同,可分为对应性批复、扩充性批复
按批复答复的情况,可分为同意、部分同意、完全不同意三类。
按批复行文目的及内容,可分为指导性批复、批准性批复和答复性批复。
;1.标题
完全式:发文机关+(关于)事由+文种
《四川省人民政府关于将蓬安县城命名为省级历史文化名城的批复》
省略式:(关于)事由+文种;2.引语
批复的开头即引语,主要引述所复请示的来文日期、发文字号及标题。引语之后一般用“经研究,现批复如下”过渡到主体。一是以请示日期和收文字号作为引语,如“你局市旅字〔2018〕X号请示收悉,现批复如下……”;二是以请示标题为引语,如“你局关于《XX景区建设规划》的请示收悉,现答复如下……”;三是收文日期、收文字号和标题均作为引语,如“你局关于《XX景区建设规划》市旅字〔2018〕X号请示收悉,现答复如下……”。
;3.主体
(1)同意。
一种是直接批复同意即可
有些较重大的事情,在批复同意之后还要对下一步的工作做进一步的指示
(2)不同意的要说明不同意的理由,并且对相关的工作做必要的指示;3.主体
(3)基本同意或原则同意但还有一些不同意之处,就要分别写明同意的是什么,不同意的又是什么。
对不同意的部分,要具体写明不同意的理由,以及提出的修正意见或补充处理办法。
;4.结尾
结尾常用“此复”、“特此批复”等词语结束。为求简略,许多批复主体写完后不再写结语。;1.批复要有针对性
2.批复的意见要明确
3.要一事一文
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