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欢送晚会策划书(同名5791)

青春爬梯

冶金与材料工程系欢送晚会

策

划

书

主办：冶金与材料工程系

承办：冶金系学生会

二〇一六年六月二十日

冶金系欢送晚会策划书

晚会概况

【晚会目的】

大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的……而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责任……其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。

【晚会主题】

青春“爬梯”

【晚会形式及内容】

全系每班的节目不限，形式不限，内容积极进取。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过学办老师审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

【晚会地点和时间】

地点：学院大礼堂

时间：6月22日

主办单位：冶金与材料工程系学生会

二、晚会日程及组织安排

【晚会筹备日程安排】

节目编排

6月3日选择主持人

6月10日第一次节目审核

6月20日晚7点（学生会内部审核）

6月21日第二次节目审核

6月21日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排

【具体组织安排】

冶金系元旦晚会人员安排表

1、大会彩排人员安排：

（1）大会总负责人：杨积炜

（2）筛选节目人员安排：（文艺部）

负责人：白申道草

安排人员：高洁李胜清

（3）会场秩序管理：(体育部)

负责人：王月

安排人员：王涛唐亚楠

（4）节目单及邀请函制作：王婧雯

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。

２、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。

五、经费预算

1、预算：

横幅：200元主题标语：80元化妆品：200元

矿泉水：50元气球:100元彩带：100元

礼花：100元透明胶布四个大的：30元请柬：100元

节目单：100元彩布1300元

经费来源：学校拨款及赞助商提供

六、晚会后期工作：

1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。

2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。

3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。

4、晚会结束后由文艺部做相关简报。

冶金与材料工程系

二〇一六年六月二十日