汇报工作的技巧和要求.docVIP

汇报工作的技巧和要求

汇报工作的技巧和要求

向领导汇报工作是行政工作员履行好职责的基本功，一次好的工作汇报，能让领导肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，领导则可能否定你的工作与成果，甚至于你的能力。因此可以说：一个成功的人必然是一个善于汇报工作的人。但现实生活中，工作汇报能力是多数人众多能力素质中需要提升的短板之一!

一、工作汇报的意义

搞好工作汇报，对于促进和加强单位建设，锻炼和提高自己，都具有直接的促进作用。

首先，汇报工作的过程，是向上级反映情况的过程，搞好汇报，能及时争取上级的正确指导。通常情况下，汇报情况及时，上级指导就及时；汇报情况详细，上级指导就具体；汇报情况准确，上级指导就更有针对性。

其次，汇报工作的过程，是自身反思回顾的过程，搞好汇报，能更清醒地估价自己。向上级汇报工作，客观上要求必须实事求是地评估已做过的工作，恰如其分地估价取得的成绩，认真准确地查找存在的问题，周密地思考如何解决这些问题。

再次，汇报工作的过程，是从实践活动中提炼概括理性经验的过程，搞好工作汇报，能避免挫折，少走弯路。通过向上级汇报工作，能从工作中汲取经验教训，这对于做好以后的工作是难得的机会。

一般来说，任何一个领导比较看重两样东西：一是他自己的领导是否信任他；二是他的下属是否尊重他。作为领导来说，判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素，就是下属是否经常向他请示汇报工作。所以，每个人都必须树立良好的汇报意识，养成良好的汇报习惯，对于领导交办的大小事情，均要及时汇报，事事有回音。其中，大事要事前汇报方案，请求指导，事中汇报进度，请求支持，事后汇报结果，介绍经验；小事要在完成任务后及时汇报结果，让领导放心。

二、汇报中常见的问题

工作汇报中常见的问题主要表现在以下六个方面：

一是“散”。即汇报的主题不突出，事无巨细，面面俱到。既没有汇报主线，也没有汇报层次，而是记“流水账”，把自己掌握的情况与简单地罗列、堆砌起来，一股脑儿地叙述事物经过，或者为了照顾各方面关系，把每个单位都表扬一下，使人感到啰啰嗦嗦，不得要领，不知所云。使得领导无法清晰的了解汇报人所阐述内容主题。

二是“偏”。汇报人对应该讲什么，不应该讲什么，讲的是否符合主题心中无数。过多过细地讲了与主题无关或关系不大的内容。对领导分析不够，不能投其所好；对情况掌握不全，只能挂一漏万，因此，在汇报中泛泛而谈，蜻蜓点水，不能将自己的特色工作讲清楚，不能把领导的注意力吸引住，汇报质量与效果不高。

三是“乱”。想到哪里就讲到哪里，往往这个问题没讲完，又讲到那个问题上，甚至滔滔不绝地讲了半天，自己也说不清楚讲了些什么。

四是“空”。不是紧紧把握住本单位或本人工作的特点汇报，而是大话、套话、

位才会提高，才能为经济的发展提供一个好的环境。为了实现灭蟑达标，我们是花了本钱，下了力气的，一是抓宣传，提高了认识；二是抓投入，保障了供给，三是抓制度，落实了责任，四是抓督查，促进了工作。”

3、精选汇报语言。

一是要尽量选用对仗句式。

变字法：“上面很好，下面好狠”。“对内协作、对外协调”，“对上服从，对下服务。”“今年以来，全乡经济工作的总体格局是：一是形势喜人，二是形势逼人，三是形势不等人。”吴巨培讲话：“几大家班子同心同德，共事共心，同甘共苦，各项工作有声有色，有为有位，有口皆碑。到双清区工作以来，磨炼了我的思想，锤炼了我的意志，锻炼了我的能力，受益匪浅，教益很深。我和双清区结下了深厚的感情，留下了美好的感受。此山此水，此人此物，此情此景，从内心情感来说，其实不想走，其实我想留，我倍加珍惜这段缘份，这份感情。我想，今后不论是在哪个地方、哪个岗位，我都不会忘记我是双清人，双清是我永远值得信赖和依赖的家园。”

数字法：“莲荷村的发展模式概括起来讲是依靠一个优势，引进两个企业，发展三大产业，完善了四项设施。”

归纳法：“政府系统廉政工作总的来说是“两个守字”：守土有责、守身如玉。”“我本人的学习存在有“三多三少”的不足：被动学习多，主动学习上；文件学习多。理论学习少；业务学习多，法律学习少”；“我们双清区要大力加强“三区建设”：一是商贸物流的核心区，二是兴工强市的中心区；三是城市建设的主战区”。“我们干事要从三个方面入手，一是要服务主题，二是要破解难题，三是要解决问题。”

二是要运用总分总的逻辑。常见的思路是“以线带面，从抽象到具体”即抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲，有条而不紊。”此外，在具体操作时，还应掌握俗语所讲的“事不过三”的原则。即在一般情况下，员工或下属向上司或老板汇报工作时，每次交谈的重点事项、关键问题，只谈一个或一件，最多不要超过三个或三件。通过观察我们