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煤公司公务用车管理办法

一、目的、适用范围

1、为规范师宗煤焦化工有限公司（以下简称“师宗公司”）公务车辆出车、行车安全、检维修、车辆使用费用管理，提高公务用车使用效率，特制定本办法。

2、本制度适用于师宗公司公务车辆及生产车辆。

二、管理及职责划分

综合室职责：

1.综合室是公务车辆归口管理部门，负责公司所属公务车辆的调派、使用、维修保养、年检、车辆使用相关费用报销等管理工作。

2.对违反公务车辆管理办法的行为进行查处和执行相应考核。

3.每月对车班组织公务车专兼职驾驶员安全学习不少于两次。

4.建立车班公务用车、生产保障用车的日常相关管理台账。

5.负责办理车辆的租赁、证照办理、车辆年审、车辆保修等事项，按车建立《师宗公司车辆信息登记表》。

安全环保室管理职责：

1.负责公司公务车兼职驾驶员厂内机动车驾驶许可证的审批和日常管理。

2.负责公务车车辆交通事故的调查、事故责任认定、上报等处理工作，组织开展事故救援，协助善后处理工作。

3.负责指导督促各部门落实道路交通安全防范责任。

生产节能室职责：

1.生产节能室调度室负责调度生产保障车辆，在生产调度记录中记录调度生产保障车辆情况。

2.特殊情况时可直接调度公务用车，在生产调度记录中记录调度公务用车情况，且于次日必须将公务用车派车单填

报到车辆管理部门。

纪律检查工作组职责：师宗公司纪律检查小组将不定期对公务用车管理情况进行监督检查，建立检查台账，并按上级组织的相关规定执行。

三、公务车辆出车管理

公司各车间、管理室，使用公务车辆执行出车审批、报告制度。派车时遵循先急后缓、先重后轻和能够合并用车尽可能合并用车的原则，填写《师宗煤焦化工有限公司公务用车出车审批单》（附件6）审批通过后方可出车。

公务出车审批程序：

1.在师宗县城范围内使用公务用车审批流程如下：用车部门办事员填写用车出车审批单→用车部门领导审核用车情况签字同意申请用车→车辆管理部门（综合室）领导审核用车情况签字同意用车→公务用车出车审批单交至车班班长处方可用车（若车辆管理部门申请使用公车需公司分管领导或主管领导签字后方可用车）。

2.离开师宗县使用公务用车审批流程如下：用车部门办事员填写用车出车审批单→用车部门领导审核用车情况签字同意申请用车→车辆管理部门（综合室）领导审核用车情况签字同意用车→公司分管领导或主管领导签字同意车→公务用车出车审批单交至车班班长处方可用车。

3.公司副总经理使用公务用车，由综合室提出使用申请，由公司总经理同意后方可用车。

4.公司总经理使用公务用车，由综合室提出使用申请，公司分管车辆管理部门的公司副总经理签字方可用车。

5.中夜班、休息日、节假日生产调度室派车审批程序：

用车人填写用车审批单→生产调度室值班员签字同意（并做好记录）→持单派车。出车到师宗县城外的地区需报告车辆管理部门负责人。

6.车辆审批单需审批《师宗煤焦化工有限公司公务用车出车审批单》填写公务车辆用车具体事由、行驶路线或公务办理地点、用车时间、乘坐人员（包含驾驶员）等信息（详见附件5）。

7.公司各车间、管理室要提高公务用车的计划性，提前申报用车需求。除临时突发紧急工作需要用车的情况外，需要当天用车的，至少提前2小时申报，原则上16:00以后停止当天用车的申报；需要第二天10:00以前用车的，须在当日16:00以前申报。

8、第二天有出车任务车辆经车班班长同意可将车辆停放在社会公用停车场（位），根据安排外出车辆不能当天返回的可将车辆停放在外出地，其余车辆须停放在公司车库或车位上。

9、周一至周四须安排公务用车作为值班车配合生产需求值班，车辆按规定停放在车位内。

10、未安排休息日、节假日值班的公务用车，实施定点封存，车辆钥匙交车班班长保管，车班班长报综合室值班车辆及封存车辆情况（涉及收假后有出车任务车辆按前述规定执行）。

11、公务用车费用管理按公司“五项费用”管理办法执行，为降低运行成本，推行公务用车保险、维修、加油等集中采购。公务用车的保养、维修费用以及日常使用所发生的保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车过路费等各种运行费用，实行单车核算，在预算额度内严格规范执行。

四、公务车辆行车安全管理

1、公务车必须由公司确认的专兼职驾驶员驾驶，其他人（包括科级管理人员、公司领导）不得代替专兼职驾驶员执行驾驶任务。否则，由此引发的一切后果由本人承担，公司概不负责。

2、公司专兼职驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车，并应遵守公司其它相关的规章制度。行车途中若有违反交通规则而受到罚款，由司机全额承担。

3、公务车辆出车前专兼职驾驶员必须对车辆基本状况进行检查，并建立检查台账。

4、专兼职驾驶员应熟练掌握业务知识，清楚行车路线，并按规定路线行车，严禁酒后驾车，行车中不得拨接通