成本中心期末处理-分摊和分配.ppt

成本中心期末处理

——分摊和分配分配(Distribution)按照固定比例、百分比、权重或统计指标将初级成本要素计入到相关成本中心的成本确认过程。分配被经常用于类似水电费，房租等特定成本要素的分配过程。如织造成本中心发生工资1000元，在月末根据每个机种产量比例2:3确认计入单面机工资400元，双面机工资600元，这一过程即为成本的分配。分配(Distribution)用来将初级成本从发送成本中心分配给接收者的事务码，发送者只能是COSTCENTER和BUSINESSPROCESS。1、分配的接收者可以是成本中心，内部订单，WBS要素，成本项目2、一般可以收集费用到成本中心，在月末进行分配。在分配中只能对初级成本要素进行分配，不能对次级成本要素分配，分配后在发送方和接收方都会显示初级成本要素的行项目。3、可以根据自己的需要冲销分配。4、可以在创建循环里建立发送者和接收者的关联。举例1：A成本中心发生业务招待50000元，应由B和C成本中心各负担50%，则建立分配的循环，将业务招待费这个初级成本要素按照各50%的比例分配，发送者是A，接收者是B和C。分配完毕后，A的业务招待费有两个行项目，50000的费用发生，－50000的费用分配转出。B和C各有一行项目为业务招待费的转入，可以在A,B,C成本中心报表中直接追溯到业务招待费在三个成本中心间的联系。分摊（Assessment）功能同分配类似，但可以传输初级成本要素和次级成本要素到接收方，发送者可以COSTCENTER和BUSINESSPROCESS。1、同分配12、初级和次级成本要素在成本中心收集后在月末分摊，按照统计指标分摊到接收方，分摊后在发送方和接收方都显示次级成本要素的描述，不能对初级成本要素进行追溯，分摊一般用于对成本下钻（DRILLDOWN）并不太看重的费用分摊上。次级成本要素的类别必须是42。3、同分配34、同分配4举例2：A成本中心发生电力费用50000元，应有B和C成本中心承担其中费用各10％，则建立分摊的循环，选择电力的次级成本要素4001（42类别），按照统计指标（电力）从A成本中心电力费用的初级成本要摊50000×10％＝5000，到B和C成本中心，分摊完毕后A,成本中心只显示次级成本要素4001电力出5000级成本要素金额不变，B,C成本中心只显示次级成本要素4001电力入5000，在成本中心报表中不能显示A,B,C中次级成本要素金额的来源直接关系。SAP中的成本分配分摊方法主要有以下几种：1.简单分配2.基于指标分配3.简单分摊4.基于指标的分摊5.基于作业的分摊分摊（Assessment）按照固定成本比例、比重、或统计指标通过次级成本要素计入到相关成本中心的成本确认过程。分摊往往是将某个服务性成本中心的所有费用都以新的形式（次级成本要素）分摊出去。如机修车间的费用，它是一种由初级成本要素归集而来的，是为产品生产发生的辅助性费用，月末需要按各固定比例，拆分计入准备车间、染色车间、烘干车间等车间的期末费用中，这一过程就是分摊。总结：1.分配针对初级成本要素,分摊中一般使用次级成本要素，也可使用初级成本要素。2.分配保留了原来的成本因素,分摊则多因打包处理后不可追溯原成本因素。3.分配比分摊有更高的运行性能？关于分配分摊，举例来说，假设电话费平时缴纳时比如记在IT部门,在期末使用分配循环比根据统计指标(统计指标可以是各部门电话数量或各部门实际通话小时)或其它分配比例比如百分比分配到各部门,电话费保留初级成本要素原样分到各成本中心，分配保留了原电话费这个费用要素。再假设电话费,打印费,网络维护费等打包成一个次级成本要素叫办公费用(对应成本要素类别42)再分摊到各部门,电话费,打印费,网络维护费不反应在各部门成本中心费用而是一个次级成本要素-办公费用,这就是分摊。