项目一任务1：文书与档案.pptx

第一章;了解文书和档案、文书工作与档案管理工作。

了解文书档案工作机构。

掌握文书档案工作内容、程序。

掌握文书档案工作要求。;第二节文书工作与档案管理工作

;第一节文书与档案;

一、认识文书

（一）文书的含义

文书是指机关团体、企事业单位、社会组织和个人在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。

（1）文书是文字材料。

（2）文书具有应用性。

（3）文书具有很强的目的性、针对性。

（4）文书有特定的作者。

（5）文书有特定的格式。

;形成文书的两大要素——表述方式和载体有一个发展变化的过程。

表达方式：

绳结、符号、图像文字

载体：

绳、岩石（竹木、壳骨等）片绢帛、器皿、碑石、竹木简册纸张、磁盘、光盘等。

;;;;（三）文书的性质和作用;（四）文书与文学创作的区别;二、认识档案

（一）档案的含义;档案定义包含以下几方面基本内容：

（1）档案是在社会实践活动中形成的。

（2）档案是有价值的历史记录，是由文件转化而来的：

一是历史记录，即处理完毕的文件资料。

二是有保存价值，即具有历史效用。

三是按照一定规律集中保存起来。

（3）档案的本质属性是原始记录性。是对实践活动的直接记录，而不是事后编写和随意收集。

;文书和档案的关系：;（二）文书与档案的区别;第二讲：文书工作与档案管理工作;（二）文书工作的内容;2、文书工作的具体内容：;;（三）文书工作的组织形式

;二、档案管理工作;（二）档案管理工作的内容;2、档案工作的具体内容;（三）档案管理的特征：;必威体育官网网址工作;女港商之所以对那些过时的文件感兴趣，就明显地说明这些文件还具有一定的价值。机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员，工作中要受到严格的纪律和制度约束，其所在的办公室不应当让一般人员进入，对非本机关工作的人员更是如此。???为掌管机关核心机密的文书部门的领导人，刘某却违反了有关规定和要求，并由于缺乏档案知识，将本该及时归档交机关档案部门保管的文件，放在自己的办公桌上，这就给一些别有用心的人以可乘之机，给国家造成损失。

;档案柜;（一）联系

;

;第三讲：文书工作与档案管理的组织机构;机构的设置大体有两种情况：

第一，对一些较大的机关来说，设立专门的文书工作部门，如“文书处”、“文书科”等。

第二，对于一些较小的机关或者基层单位来说，一般只在办公室设立一两个专职或兼职的文书工作人员。;档案工作由于是为全社会进行服务的，因此机构的设置较为复杂，主要有三类机构。;

档案室各机关、团体、企事业单位等统一保存和管理本机关档案的内部组织机构。

1、档案室的作用

它是机关工作的助手，它为机关的领导和各部门的工作提供作为参考和依据的档案材料，为机关工作和生产活动创造条件。

;2、档案室的基本任务

集中统一地管理本机关的全部档案，为本机关各项工作和生产服务，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。

3、档案室的类型

一般有五种类型：机关文书档案室，科技档案室，影片、照片、录音、录像等特种档案室，人事档案室以及会计档案室等。;

档案管是党和国家集中保管档案材料的基地，

是国家法定的专门永久保管档案的机构。

1、档案馆的基本任务

收集党和国家需要长远保管的档案和有关的资料，加以整理、编目、保管和研究并提供利用。

2、档案馆的分类

在我国，档案馆基本上是按地区并结合其他特点（如专业、时期等）来设置的，分为中央级档案馆、地方档案馆和专业档案馆。;中国现代文学馆是是中国现代文学的资料中心，其任务是收集、保管、整理、研究中国现、当代作家的著作、报刊、手稿、译本、书信、日记、录音、录像、照片、文物等文学资料、档案资料和有关的研究资料。

文学馆现共有藏品38万件，其中书籍23万册、杂志2100多种、报纸142种、手稿13824件、照片16173件、书信11600件、录音带360盘、录像带442盘、文物4380件。建立了以其姓名命名的文库。目前有巴金文库、冰

心文库、唐弢文库、张天翼文

库、周扬文库、俞平伯文库、

丁玲文库、