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20XX年出库业务主流程
出库发放的主要任务是:所发放的商品必需准确、准时、保质保量地发给收货单位,包装必需完整、结实、标记正确清楚,核对必需认真。我给大家整理了关于出库业务主流程,期望你们宠爱!
出库业务主流程
一.商品出库的根本要求
商品出库必需符合有关规定和要求,其根本包括以下要求。
出库凭证、手续必需符合要求。
严格遵守仓库有关出库的各项规章制度。
贯彻先进先出,推陈出的原则。
组织好商品发放工作。
提高效劳质量,满足用户要求,保证商品安全出库。二.货物出库的根本方法
出库前预备。为了使货物出库快速、加快物流速度,仓库在出库前应安排好出库的时间和批次。同时做好出库场地、机械设备、装卸工具及人员的安排。
核对出库凭证。仓库发放货物必需有正式的出库凭证。物流保管人员在接到发货通知后,经认真核对.,检查无误前方可备货。
备货。物流保管人员依据出库凭证上的要求进展备货。规定发货批次者,按规定批次备货;未定批次的.按先进先出的原则备货。
复核。为防止过失,在备好货后必需再度与出库凭证核对出库货物的名称、规格、数量等,以保证出库的准确性。
点交。在货物复核无误后即可出库。发货时应把货物直接点交给提
货人,办清交接手续。假设是代运,则需向负责包装和运输的部门点交清楚。
三.商品出库程序
出库作业程序是保证出库工作顺当进展的根本保证,为防止出库工作失误,在进展出库作业时必需严格履行规定的出库业务工作程序,使出库有序进展。商品出库的程序包括出库前预备、审核出库凭证、出库信息处理、拣货、分货、出货检查、包装、刷唛和点交和登账工作。
出库前预备。通常状况下,仓库调度在商品出库的前一天,接到送来的提货单后,应按去向、船名、关单等分理和复核提货单,准时正确地编制好有关班组的出库任务单,配车吨位、机械设备等,并分别送给机械班和保管员或收、发、理货员,以便做好出库预备工作。
审核出库凭证。审核出库凭证的合法性、真实性;手续是否齐全,内容是否完整;核对出库商品的品名、型号、规格、单价、数量;核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。
出库信息处理。出库凭证经审核确实无误后,将出库凭证信息进展
处理。
拣货。拣货是依据客户的订货要求或仓储配送中心的送货打算,尽可能快速地将商品从其储存位置或其他区域拣取出来的作业过程。拣取过程可以分为人工拣货、机械拣货和半自动与全自动拣货。
分货,也称为配货作业。依据订单或配送路线等的不同组合方式进展货物分类工作,即分货。分货方式主要有人工分货和自动分类机分货两种。
出货检查。为了保证出库商品不出过失,在配好货后企业应马上进展出货检查。将货品一个个点数并逐一核对出货单,进而查验出货物的数量、品质及状态状况。
包装。出库商品包装主要分为个装、内装和外装3种类型。包装依据商品外形特
点、重量和尺寸,选用适宜的包装材料,应便于装卸搬运。
刷唛。在包装完毕后,要在外包装上写清收货单位、收货人、到站、本批商品的总包装件数、发货单位等。字迹要清楚,书写要准确。
点交。出库商品无论是要货单位自提,还是交付运输部门发送,发
货人员必需向收货人或运输人员按车渐渐交代清楚,划清责任。
登账。在点交后,保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并签名。然后将出库单同有关证件准时交货主,以便货主办理结算手续。保管员依据留存的一联出库凭证登记实物储存的细账,做好随发随记,日清月结,账面金额与实际库存和卡片相符。
商品出库的作业程序
不同仓库在商品出库的操作程序上会有所不同,操作人员的分工也有粗有细,但就整个发货作业的过程而言,一般都是跟随着商品在库内的流向,或出库单的流转而构成各工种的连接。出库程序包括核单备料→复核
→包装→点交→登账→现场和档案的清理过程。
出库承受何种方式,主要打算于收货人。
核单备料
发放商品必需有正式的出库凭证,严禁无单或白条发料。保管员接到出库凭证后,应认真核对,这就是出库业务的核单(验单)工作。首先,要审核出库凭证的合法性和真实性;其次,核对商品品名、型号、规格、单
价、数量、收货单位、到站、银行账号;最终,审核出库凭证的有效期等。如属自提商品,还须检查有无财务部门准许发货的签章。
在对“商品调拨通知单”所列工程进展核查之后,才能开头备料工作。
出库商品应附有质量证明书或抄件、磅码单、装箱单等。机电设备等配件产品,其说明书及合格证应随货同到。备料时应本着“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”的原则,依据领料数量下堆备料或整堆发料。备料的计量实行“以收代发”,即利用入库检验时的一次清点数,不再重过磅。备料后要准时变动料卡余额数量,填写实发数量和日期等。
复核
为防止过失,备料后应马上进展复核。出库的复核形式主要有专职复核、穿插复核和环环复核3种。除此之外,在发货作业的各道环节上,都贯串着复核
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