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外贸单证实务十、缮制附属单据 制作装船通知 背景资料江苏时尚国际贸易公司(虚拟)是一家主营纺织品、各种面料服装、服饰、家用纺织品、家用电器、医药保健等多个类别商品的进出口贸易公司。2017年8月20日与日本ABC贸易公司签订了一份出口男式衬衫的销售合同,现已于2017年9月10日装船完毕,请你以公司单证员李华的身份缮制装船通知和受益人证明。 背景资料 装船通知定义装船通知装船通知也叫装运通知,是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知,其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备。 装船通知样本 装船通知的内容装运通知SHIPPINGNOTE1.出口商Exporter4.发票号INVOICENOF1701JIANGSUFASHIONINTERNATIONALTRADECORPORATION#358ZHUSHANROADJIANGNINGDISTRICT,NANJING,CHINA5.合同号CONTRACTNO6.信用证号L/CNO.FC266X535572.进口商Importer7.运输单证号TransportdocumentNo.ABCTRADINGCO.LTD.JAPAN56,NISHIKI6-CHOME,NAKAKUNAGOYA,JAPANCOSCO1709268.价值ValueUSD108000.003.运输事项Transportdetails9.装运口岸和日期PortanddateofshipmentFROMSHANGHAITONAGOYABYSEASHANGHAISEP.10,201710.运输标志与集装箱号Shippingmarks;ContainerNo.11.包装类型及件数;商品名称或编码;商品描述Numberandkindofpackages;CommodityNo.;commoditydescriptionABCFC266NAGOYAC/NO.1-300COSCO0602141OCEANVESSEL:SHUNFENGV.406GROSSWEIGHT:4560KGSMEAS:45CBMHSCODE:6205200099300CARTONSOFMENSSHIRTASPERS/CNO.FC26612出口商签章ExporterstampandsignatureJIANGSUFASHIONINTERNATIONALTRADECORPORATION 装船通知的制作进口商发票号0201出口商填写进口商名称及地址;填写时要注意:★公司名称和地址要分两行填写,名称一般填写一行,地址则可合理分行。填写出口商名称及地址,★该项目必须同货物买卖合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。03填发票号码 装船通知的制作合同号信用证号0405运输事项注明合同号,一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。必须与其他单据上显示一致,并且要填上具体的地名,不要用统称。★一般只简单地表明运输路线及运输方式,如“FROM…TO…BYSEA”。★如货物需转运,应在目的港之后将转运港名称通过W/T加以体现。06注明信用证号码 装船通知的制作装运口岸和日期价值070809运输单证号即实际发货金额,应与信用证规定一致。填写实际装运的口岸和日期,要求与运输单据相关栏目一致。填写运输单据的号码,如海运提单的号码等。 装船通知的制作12包装类型及件数出口商签章运输标志与集装箱号1011一般可以不签署,如信用证要求“certifiedcopyofshippingadvice”,通常加盖受益人章。★唛头与发票和信用证上的规定一致,也可以只注明“asperinvoiceNo.xxx”;★如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。商品名称或编码;★商品描述:显示的包装类型及件数不得与其它单据上的同种数值相矛盾;★商品编码为海关规定的商品分类编码规则确定的出口货物的商品编号;★所标明的商品应为发票中所描述的商品,★如果贸易术语是货物描述的一部分,则必须加以显示。 注意事项归纳注意事项归纳因货物运输和保险分别由不同的当事人操作,所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知,以便进口商保险,否则如漏发通知,则货物越过船舷后的风险仍由受益人承担。●1.CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性:●2.通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。 注意事项归纳★3)
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