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专项支出财务制度
一、总则
为规范专项支出财务管理,做到科学、规范、有序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于所有单位的专项支出财务管理工作。
三、管理机构
单位应设立专项支出财务管理部门,负责专项支出的审核、监督、报账和管理工作。
四、预算编制
1、单位在每年年度编制预算时,应根据实际需要设立专项支出项目,并确定专项支出经费的数额。
2、专项支出预算应从事前经济性质分类,明确专项支出的用途、金额和时间节点。
3、单位负责人应审核并签字确认专项支出预算。
五、申请审批
1、单位在实施专项支出项目前,必须填写专项支出申请表,并经所在部门负责人审核签字。
2、经过内部审查后,专项支出项目必须报经单位领导审批。
3、所有专项支出申请均需报财务部门备案。
六、发票管理
1、专项支出项目的所有相关费用必须开具正规发票,并保留备查。
2、财务部门应建立严格的发票管理制度,对专项支出的发票进行统一编号、盖章、登记,确保发票的真实性和合法性。
3、财务部门应每月对专项支出的发票进行核对,发现问题及时处理并通知相关责任人。
七、经费核销
1、专项支出项目执行完毕后,必须及时办理经费核销手续。
2、经费核销应按照实际支出金额填写核销单,经单位负责人签字确认后报财务部门审核。
3、财务部门应对核销单和相关票据进行比对核实,核实无误后办理经费核销手续。
八、财务监督
1、单位应建立专项支出财务监督制度,实行专人负责、相互监督的原则。
2、财务监督人员应每月对专项支出项目进行抽查,确保专项支出符合预算安排。
3、如发现问题,应及时进行整改并报告财务部门。
九、责任追究
1、对于违反专项支出财务制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
2、对于经济责任事故,相关责任人将承担赔偿责任。
十、附则
本制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改,应经单位财务部门审批。
以上是专项支出财务制度的相关内容,希望各单位严格按照规定执行,确保专项支出的经费使用合法、合理、规范,为单位的发展做出贡献。
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