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培训需求信息收集之问卷调查法
问卷调查法是当今收集资料最流行且最有效的方法之一。问卷调查法是以标准化的问
卷形式列出一组问题,要求调查对象就问题进行打分或进行是非选择,又或者是程度选择。
在进行问卷调查时,问卷的编写尤为重要,一份好的问卷通常需要遵循以下步骤:
列出希望了解事项的清单。
一份问卷可以有封闭式问题和开放式问题组成,两者应视情各占一定的比例。
对问卷请编辑,并最终成文。
请别人检查问卷,并加以评价。
在小范围内对问卷进行模拟测试,并对结果进行评估。
对问卷进行必要的修改。
优点
灵活的形式和广泛的应用面。可以以普查和投票的形式面向不同层次对象征求意见。
如可以同时征求管理层和员工对同一个培训的需求意见。专业培训调查可以限定在某一部
门,而通用培训可以在企业范围内进行。
可在短时间内收集到大量的反馈信息。
成本较低。相对于面谈和调研的形式,可以投入较少的时间,人力和资金。
自主性。填写者可以随时随地在有时间的情下去完成,而培训部门不必投入大量人
力进行控制、解释和管理。
无记名方式可使调查对象畅所欲言。
所得到的信息资料比较规范,容易分类汇总处理。
所得结果相对比较客观,因为是在标准条件下进行的。
缺点
针对性太强,无法获得问卷之外的内容。问卷是统一模式,缺乏个性发挥空间,不能
照顾到每一个回答的特性。
需要大量的时间和特定的技术。例如问卷设计技术和统计分析技术。
深度不够。因问卷的简明性,而不适用于探索深层次、较详尽的问题。
易造成低回收率,夸大性回答,无关性回答和不适当的回答等问题。当回答者需要通
过邮寄等较麻烦的形式返回问卷,或者当问答者对题目不感兴趣或者设计说明不清晰时,
都可能造成较低的返回率。
很多人不愿意提供具体的回答,因此很难收集到问题产生的原因和解决问题的方法。
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