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阿米巴经营会计系统的设计

摘要：在现当今的企业发展形势下，需要企业管理向着及时化、精细化、数据化方向发展，因而本文将对阿米巴经营模式与信息化开展研究。在开展研究的过程中，笔者以某公司为研究对象，从系统模块设计、核算规则设定、单位时间附加值差异分析模型三个方面构建阿米巴经营会计系统。

关键词：经营会计系统；阿米巴经营；管理会计系统

前言

近年来，我国很多企业在内部管理改革的过程中引入了阿米巴经营模式，其有机结合企业目标与员工目标、实现核算细化简化、刺激全员参与经营的理念可以使企业经营效率得到有效提升，从而推动企业健康有序发展。我国的企业在应用阿米巴经营模式的过程中发挥了积极且显著的作用，但同时也存在很多挑战，其中之一就是阿米巴经营模式对于企业掌握运营数据的实时性存在较高要求，虽然很多企业现阶段已经构建了财务系统，但是其大多无法满足这一要求，导致其无法有效支持企业决策。以此为基础，相关人员非常有必要研究阿米巴经营会计系统，可促进阿米巴经营模式作用充分发挥。

一、运用阿米巴经营模式存在的问题

通过了解某公司实际运营情况可知，其在运用阿米巴经营模式的过程中主要存在以下问题。一是相关数据采集时间较差，导致其虽然已经使用了较为合理的阿米巴经营报表模板，但是报表报出仍未满足每日一次的要求。该公司在信息化管理方面以SAP系统为主，已经将对外财务核算和业务有效整合成一个整体，具有基础数据库［1］。然而在内部阿米巴经营核算实施期间，并未配置专门的系统与现有信息系统建立有效联系，并未多次利用有价值的数据。

二是数据分析结果的可理解性和可靠性均处于较低水平。与财务会计核算相比，阿米巴经营会计核算存在更为强大的灵活性，但是也出现了难以计算公共费用分摊等问题。当企业所使用的管理会计系统与核算规则灵活多变且需求存在一定差距时，使用手工计算录入的方式会降低相应数据的准确性，在此情况下，数据分析结果的可靠性较低，在此前提下也无法制定出有效的问题解决方案。另外，使用者接收到的数据分析结果也不够简单明了，导致无法充分发挥其应用效果［2］。一方面，存在错综复杂的多维度业务数据分析结果，并未向单个阿米巴成员或对应阿米巴进行有效传递；另一方面，该公司虽然会在每月组织业绩分析会议和阿米巴项目组例会，但是难以长期跟进会在较大程度上影响经营。

三是现有的信息系统只能发现问题，但并不具备探索原因和差异分析的功能。公司编制阿米巴经营报表和划分阿米巴单元只是实现企业健康发展的一个有效途径，其与最终目标存在明显差异。借助分析原因、编制经营报表、研究目标差异、采集数据等将问题反映给个人或部门实施整改，属于企业管理效果的闭环。在此过程中若想有效改善循环，需要更加深入地了解引发问题的根源，最终从根本上解决问题。

二、阿米巴经营会计系统设计

在设计该公司的阿米巴经营会计系统时，相关人员应该将重点集中在其现阶段存在的问题方面，从而保证阿米巴经营会计系统可以满足该公司在核算数据、分析数据、采集数据等方面的要求。阿米巴经营会计系统架构如图1所示。

（一）系统模块设计

与现阶段相关学者成功设计阿米巴信息系统的相关实践相结合，本文中的设计将集中在供应链型阿米巴、生产型阿米巴、销售型阿米巴方面，分别开展模块设计工作。

从设计计算机软件方面入手，软件系统的本质就是收集和处理数据的载体，在其开展工作的过程中离不开原始数据的支持。函数方法和数据计算模型是加工过程，最终成果就是各类数据图表。在阿米巴经营会计系统模型构建工作中首先应该将输出数据格式、数据来源、处理数据方式作为考虑对象。

第一，该公司所用的生产设备具备较高科学性，在各种传感探测器、电子仪表的支持下可完成能源消耗量、机器运行时间、产品产出量、生产物料投入等数据的实时测量和记录。在业务方面，可以实现产品配送状态、款项往来、仓库进料出料、订单生产、客户记录电子化。在管理方面，能够在信息系统中录入财务数据、员工工资奖金、各部门预算［3］。在信息化建设工作越来越成熟的过程中，公司已经以电子化要求各种关于数据管理的工作，在既有信息系统中已经实现数据向结构化信息的转变并形成了基础信息库，构建了可共享数据的信息网络。想要使自动采集的底层数据充分发挥作用，防止二次录入数据的情况，降低数据占用储存空间，阿米巴经营会计系统应从原有信息系统数据接口获得数据。

第二，应根据系统目标产出合理调整数据处理方式。设计阿米巴经营会计系统的最终目的是辅助阿米巴经营模式更好地运行，其主要作用就是在分析阿米巴经营数据和生成阿米巴经营会计核算表方面。在阿米巴经营会计核算表方面，其为单位时间核算表，在该公司阿米巴经营项目落实过程中，需要合理设计不同职能类型的阿米巴，整体思路为“单位时间价值贡献=利润/总工时”“总价值贡献=收入-支出”，但在实际核算成本、收入、费用等方面不但存在复杂多样的计算