课件：单证编制的基本要求(改)讲解.pptx

《外轮理货》

理货单证的作用与应用范围

理货单证理货单证是理货机构在理货业务中使用和出具的单证，是船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态的实际情况的原始记录，因此，具有凭证和证据的性质。理货单证是理货业务顺利进行的前提条件，因此，理货人员应熟悉理货单证的种类、作用及编制要求，掌握主要单证的制作。

理货单证的作用与应用范围1.作用理货单证是反映船舶载运货物在港口交接当时的数量和状态的实际情况的原始记录，因此，它具有凭证和证据的性质。（1）它是承运人与托运人或提单持有人之间办理货物数字和外表状态交接的证明。（2）它是承运人、托运人、提单持有人以及港方、保险人之间处理货物索赔案件的凭证。（3）它是船舶发生海事时，处理海事案件的主要参考资料。（4）它是港口安排工作、收货人安排提货的主要依据。（5）它是船舶在航运途中，保管、照料货物的主要依据。（6）它是买卖双方履行贸易合同情况的主要凭证。（7）它是理货机构处理日常业务往来的依据。

理货单证的作用与应用范围2.应用范围理货单证的应用范围极为广泛，涉及货物流通领域的各个环节，包括仓储、装卸、海运、监督管理、结汇、保险、索赔等；涉及国内外与货物相关的关系人，包括发货人、港口、船舶、海关、银行、保险、收货人等。（1）计数单、现场记录、待时记录、日报单、理货证明书、货物积载图、货物分舱单，主要提供给船方。其中，货物积载图和货物分舱单应通过船方或其代理人提供给国外卸货港。货物溢短单、货物残损单，主要提供给船方、港方、货方。同时，货物溢短单和货物残损单还应通过船代提供给船公司。

单证编制的基本要求

计数单(TallySheet)理货计数的原始凭证

现场记录（On-The-SpotRecord)记载货物异常状态和现场情况的原始凭证

日报表

货物残损单DAMAGEDCARGOLIST记载进口货物原残情况的证明

出口货物实际装舱部位的示意图货物积载图STOWAGEPLAN

委托方确认理货工作的证明理货结果汇总证明TALLYCERTIFICATE

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