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办公室行政工作职责

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一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好指导的参谋，协助指导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的标准化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进展催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、产销方案设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、以下各项管理制度的建议、推行与修订。

1、消费管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、本钱管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练方案的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练方案的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准本钱设立修订及单元本钱分析与推行。

14、经营资料分析、异常反响及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性本钱及产品利益分析。

17、投资方案方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的本钱预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成指导交办的工作。

1、在总经理的指导下，负责办公室的全面工作，带着全室人员履行公司办公室职责；

2、协助公司指导监视、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套效劳和协调处理工作；

5、负责公司定期和年度考核的组织施行工作；

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

7、根据公司及各部室的用人方案组织招聘工作，审核员工岗位调整方案；

8、总体负责公司的质量认证工作；

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关指导；

10、负责组织起草公司行政综合性工作方案、报告、总结、决议、规划等文件；

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

14、负责监视全公司印章、总经理名章等的使用；

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

16、负责根据公司消费方案，确定劳动组织与定员；

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

18、负责处理职工奖惩事宜；

19、负责做好工资方案的审核工作；

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

21、负责组织人事档案的定期审查和工作；

22、负责对本部门人员工作业绩进展考核；

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

24、协助总经理处理公司的日常工作；

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助工程办资金申报工作；

26、负责做好员工培训和方案生育等工作；

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关根底资料；

31、负责与其它部门的工作协调；

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,筹划公司的对外宣传、广告等大型活动；

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

34、负责提请总经理召创办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、催促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

35、检查、催促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深化基层调查研究，经常听取群众意见和建议，为总公司决策提供根据；