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办公室行政工作流程

办公室主要工作内容：

执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；

执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；

执行固定资产及低值易耗品的管理；

执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理；

执行各种费用的控制交纳；

执行后勤管理；

执行上级交办事务等。

具体工作流程

一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理

月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定

作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购

办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入

库登记，每月盘存，确保帐物相符。

部门申请查看库存请购计划单主管审批

物品采购检查验收出入登记月末盘存

帐物相符监督检查

定期询价议价

月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—

主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部

门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物

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是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品

清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库

单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—

账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—

采购入库—财务报销

—资产报废

资产分类建立台帐清单每月盘存核对帐物

三、执行各部门基础设备、设施维修管理(PINGRI)

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控

制；各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修

事项、及时了解情况并报告负责人。

维修申请安排维修维修结束检查验收记录备案

（结账）

四、执行文件档案的归档管理

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。

文件、资料收集分类整理编号立卷归档装订成册存放

使用.传阅控制

六、文件资料收发、传真管理

各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类

信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相

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关部门；

传真往来

文件资料的收发行政审阅上传下达准确记录

1，规定回传的明确通知回传路径，适时督促，及时