物资出库管理制度样本.doc

物资出库管理

第一节物资出库管理岗位职责

一、出库主管岗位职责

出库主管在仓储部经理领导下，负责企业各类物资出库管理及步骤优化，确保物资出库工作立即和正确，其具体职责图7-1所表示。

职责

职责1

制订仓储物资出库管理制度，上报领导审批后落实实施

负责制订和优化物资出库工作步骤，提升工作效率

负责检验待出库物资数量、质量及包装等情况

负责审查出库手续、凭证等是否齐全，审核无误后，在“出库单”上签字后放行

负责编制每日“出库物资统计报表”，上报仓储部经理

就物资出库相关事宜和生产、销售等部门做好沟通、协调工作

负责物资搬运出库过程中现场指挥工作，避免出现意外损失

负责监督出库物资装载上车

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

职责7

职责8

负责指导、监督和考评下属工作，提升其工作绩效

完成上级领导交办其它工作

职责9

职责10

图7-1出库主管岗位职责

二、出库专员岗位职责

出库专员关键是在出库主管率领下，完成各类存放物资出库检验、手续办理、数据统计等，确保出库工作立即、正确，其具体职责图7-2所表示。

职责

职责1

帮助出库主管制订仓储部出库管理制度，并依据实际工作需要提出合理化提议

负责检验待出库物资质量、包装情况，清点数量或过磅

帮助审核物资出库手续、凭证等完整性，确保出库工作正确无误

严格根据出库凭证发放物料，做到账、卡、物相符

负责登记物资出库台账，做好出库物资数量统计，数据提交出库主管

完成领导交付其它工作

负责物料出库过程中人员安排，指导物资搬运操作，预防发生意外

负责出库单搜集、汇总、统计及保管

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

职责7

职责8

图7-2出库专员岗位职责

三、仓库理货员岗位职责

仓库理货员关键职责是负责依据物资出库凭单做好提货、拼装、包装等出库准备工作，其具体职责图7-3所表示。

职责1

职责1

查对拟出库物资品种、数量、规格、等级、型号等

根据凭单提取物资，并进行复核

检验物资包装、标志，对出库待运物资进行包装、拼装、改装或加固包装

对经拼装、改装和换装物资填写装箱单，并在物资外包装上写好收货人

完成领导交付其它工作

按物资运输方法、流向和收货地点将出库物资分类集中

判定物资运输质量，分析货物残损原因，划分事故责任

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

职责7

图7-3仓库理货员岗位职责

四、仓库发货员岗位职责

仓库发货员关键负责拟出库物资发放等相关工作，其具体职责图7-4所表示。

职责1

职责1

接收仓库管理人员传输发货单据、货物对照单据，清点货物品名、数量是否正确

将货物进行打包包装，注意防震、防压、防潮

通知指定货运企业取货并办理移交手续

货物发出第二天将货运企业反馈回货运单号作登记后交销售部传真至相关单位

登记并保管“发货记录表”

完成领导交付其它工作

职责2

职责3

职责4

职责5

职责6

图7-4仓库发货员岗位职责

第二节物资出库管理制度

物资出库管理措施

以下是某企业物资出库管理措施，供读者参考。

制度

名称

物资出库管理措施

编号

实施部门

第1章总则

第1条为规范本企业物资出库工作，确保各类物资快速、正确地出库，立即投入使用或进入市场，特制订本措施。

第2条凡本企业仓储物资出库工作，均按本措施相关要求实施。

第2章出库前准备

第3条物资经数次装卸、堆码、翻仓和拆检，会使部分包装受损，不符合运输要求。所以，出库工作人员必需视情况事优异行整理，加固或改换包装。

第4条依据物资特征及实际使用要求，有些物资需要拆零后出库。所以，出库工作人员要事先做好准备，备足零碎物资，避免因临时拆零而延误发货时间。

第5条对于需要拼箱物资，出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。

第6条对于需要装箱、拼箱或改装物资，出库工作人员应依据物资性质和运输要求，准备多种包装材料、对应衬垫物，和刷写包装标志用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。

第7条物资出库前，应留出必需理货场地，并准备必需装卸搬运设备，以方便运输人员提货发运或装箱送箱，加紧发送速度。

第8条出库凭证准备。

1．物资出库，一律凭盖有财务专用章和相关部门签章“领料表”（一式四联，一联存领用部门，一联交财务部，一联交仓库作为出库依据，一联交统计）。

2．仓库出库主管在发货时，依据“领料表”填写“物资出库单”。

第3章物资出库作业程序

第9条查对出库凭证

1．物资出库，必需有正式出库凭证。这类凭证均应由使用部门主管人员、仓储部经理签章。

2．出库凭证应包含内容以下。

（1）经物资领用部门主管署名“物资领用单”。

（2）经仓储部经理签章“物资出库单”。

（3）物资检验合格汇报书、合格证等。

3．出库工作人员接到“物资领用单”后，要认真查对物资编号、规格