《会展文案写作》课件会展文案写作教案.ppt

3.1会展招展方案及招展函招展人员费用宣传推广费用招展预算代理费用招展资料编印与邮寄费用招展公关费用其他不可预见的费用3.1会展招展方案及招展函招展总体进度安排时间招展措施宣传推广支持计划完成的招展任务招展进度计划表实训三：招展方案依据校园展会的市场调研及立项策划，制定本展会的招展方案。3.2会展招商文案1)会展招商方案的含义会展招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，通过各种方法和渠道，为寻求合办者、支持者、赞助商(如冠名赞助、指定产品赞助等)、会展名称及标志的使用权受让者、广告主以及招徕客商和邀请观众而撰写的文案。3.2会展招商文案2)会展招商方案的结构与写法(1)制订招商方案的依据(2)会展招商分工(3)展会通讯及观众邀请函的编印(4)招商渠道和措施(5)招商宣传推广工作(6)招商预算(7)招商进度安排展会招商进度计划表时间招商措施宣传推广支持计划达到的招商效果3.3观众邀请函参观回执表展会招展情况展会相关活动展会基本内容名称、举办的时间地点、办展机构、展会的LOGO、本展会的简介包括特点优势等主要展品、新产品和展会招展情况，重点通报知名企业的参展情况活动时间、地点、主题参观申请人的联系方法观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招商的一种宣传单。专门针对展会的目标观众，尤其是专业观众发送的。针对性强，效果好。第三届中国防雷技术与产品展观众邀请函尊敬的先生/女士：您好！第三届中国防雷技术与产品展将于十月十二日至十七日在新落成的深圳会议展览中心2号馆举行。中国国际高新技术成果交易会是国家级的展览会，会展规模、成交总额逐年增长，已成为我国在国际上最知名的高科技盛会。此次防雷展作为高教会的一个内容，借助高交会的国际影响力，势必将中国的防雷产业渗透至各个应用领域，进一步彰显其行业特性，从而推动防雷产业不断发展。本次大会吸引了一批业内实力雄厚的国内外知名厂商参展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威尔利、盾牌、北京爱劳、上海西岱尔、依州电子（美国ITW），浙江神龙，成都兴业雷安等。展览范围包括防雷、防浪涌产品、防雷工程技术、防雷元器件、防雷检测、电磁兼容产品等各个类别的必威体育精装版技术与产品。第三届中国防雷论坛将于十月十三日至十四日在深圳远东大酒店举行。秉承成功举办前两届中国防雷论坛的经验与优势，此次大会通过长时间的论文征集，最终从百余篇投稿中精选出部分论文作为大会主讲论文。主讲论文涵盖了防雷技术领域的各个方面，包括防雷管理、雷电物理、雷电探测技术和应用研究、防雷技术标准第三届中国防雷技术与产品展观众邀请函-续探讨、雷电灾害实例和分析、雷电防护技术与应用、防雷产品和测试仪器的开发及应用。第三届中国防雷论坛暨防雷技术与产品无论是参展商，还是展品都具有很强的行业代表性，论坛也集中了国内众多权威专家，对于产品需求与日俱增、技术要求越来越高的广大防雷用户而言，这无疑是一个集中了解行业趋势、采购优质产品、交流学习前沿技术的难得契机。我们专诚要请您参观本届防雷会展，期待与您想会在深圳。顺颂商祺！深圳市中电创意会展有限公司Tel:86-755-83616186Fax:86-755E-mail:info@Website:请填妥以下表格并回传至0755您就有机会获得高交会免费参观门票（价值50元）。3.5会展信息发布稿会展信息发布稿的结构和写法1、标题2、导语3、主体4、背景第四章会展运作阶段的文案（中）4.1参展说明书14.2会展接待方案24.3展会相关活动策划案34.1参展说明书4.1.1参展说明书的含义从某种意义上讲，参展说明书(参展商手册)是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对会展布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展说明书所包含的内容涉及举办会展的各个环节。4.1参展说明书4.1.2参展说明书的主要内容4.1参展说明书对参展商的指引作用对展会现场管理的作用对观众的作用参展说明书的作用4.1参展说明书编制要求实用国际化简洁明了详尽专业美观参展说明书案例第四届中国上海分析仪器、生化试剂和实验室设备展览会参展说明书4.2会展接待方案基本内容接