普通高校校园办公网软件整体解决方案样本.doc

一般高校校园办公网软件整体处理方案及相关系列软件

“高校校园办公网软件整体处理方案”是专门针对高校校园网和各业务管理部门应用而设计一套综合管理信息系统方案，由适合校园网上应用基于WEB“校园办公网络系统”、适合各业务管理部门使用“综合教务管理系统”、“科研管理系统”、“教职员管理系统”、“试验室综合网络管理系统”、“校舍及住房管理系统”、“综合财务管理系统”、“公积金管理系统”、“学生收费管理系统”等九个系统组成，均含有较强修改和扩充功效，以下图所表示：

校园办公网络系统（WEB）

本系统完全是基于WEB校园办公网络系统，含有以下功效和特点:

网上办公：包含网上公文流转、公文管理及日常办公事务处理等。系统提供网上公文创建、浏览、批阅、转发和文件录入、收发、档案等管理，同时还提供电子公告、线上讨论、日程安排等功效。

信息服务：包含办公管理信息查询和日常信息服务。办公管理信息关键是学校教务信息、学生信息、教工信息、科研信息、财务信息、校产信息、试验室设备信息等；日常信息关键是学校介绍、行政组织机构信息、新闻动态、教学信息、招生信息等。系统提供较强扩充功效，学校可依据自己需求，对信息进行修改和扩充。

支持INTERNET，易学易用，含有较强安全性和兼容性：因为是基于WEB办公系统，操作起来很方便，同时对用户权限也很明确，可真正实现每个用户“按职行事”。系统提供较强数据接口，可将学校原有管理系统中多种数据库中信息正确无误地转入到本系统，供全校进行信息共享。

2、综合教务管理系统

综合教务管理系统是专门为高校教务管理部门设计一套综合管理软件，由七个子系统组成：

学籍管理：对学生基础信息（包含照片）及注册、简历、入学、奖励、处分、异动和年成绩等信息进行管理。

教务管理：对教学进程、教学计划、开课、学生选课等信息进行管理。

老师管理：对老师基础信息（包含照片）及老师简历、学历、奖励等信息进行管理，并可对老师工作量和工作成绩进行计算和评定。

排课管理：依据课程计划和老师需求自动生成课表。

考务管理：依据课程自动生成本学期考试地点、监考老师等数据。

教材管理：对教材计划、书目、库存、采购、定单、入库、销售、老师领书等信息和步骤进行管理。

毕业生管理：对学生毕业进行自动处理，同时对毕业信息、学位授予、证书授予及校友信息等进行管理。

科研管理系统

科研管理系统是专门针对高校科研管理部门工作而开发一套管理软件，包含社会科学和自然科学两部分内容。关键对高校科研工作中多种事务进行管理，包含科研情况、科研人员情况、科研任务、科研结果、科研机构评定、科研人员工作计算及多种科技统计报表等。

教职员管理系统

教职员管理系统是专门为高校人事部门而开发，关键对高校教职员基础情况、教学活动、科研活动、论著情况、获专利情况、中国外进修、职称改变情况、工资改变情况、离退休情况等信息进行系统管理。

5、试验室综合网络管理系统

试验室综合管理系统是为高校试验室和物资仓库管理部门而设计一套综合管理软件。包含试验室管理、设备管理和物资管理三个子系统：

试验室管理：包含高校试验人员管理、试验文件管理、试验经费管理、试验计划管理、试验教学管理、试验设备管理及试验室报表管理等。

设备管理：包含设备经费管理、设备计划管理、设备单据管理、设备帐务处理及设备报表管理等。

物资管理：包含物资经费管理、物资计划管理、物资单据管理、物资帐务处理、物资报表管理、物资编目等。

6、校舍及住房管理系统

校舍及住房管理系统专门为高校基建和房产部门而设计，关键对高校每幢建筑产权、投资、面积、结构、质量、建成时间、房屋用途、教工住宅等信息进行管理。

7、综合财务管理系统

综合财务系统专门为高校财务管理部门设计，由集成帐务、电子表、财务分析、资金计息、领导查询、工资管理、固定资产等七个子系统组成：

集成帐务：包含建帐、制单计帐、帐簿查询、出纳管理、数量核实、外币核实、个人往来款管理、部门管理、单位往来管理、项目管理、预算管理等。

电子表：包含灵活实用表样、正确高效数据采集、强大高效数据管理、万能数据接口、方便打印支持等。

财务分析：提供了多个分析方法、多项分析内容及多个方便易用功效。

资金计息：内部银行处理方案、灵活计息方法、考评资金定额等。

领导查询：适适用于各类管理者、查询帐务数据和可查询其它报表数据。

工资管理：提供常见工资项目标选择、快速完成批量数据变动、自定义报表输出功效、打印预览、工资分摊、福利费计提、自动生成份摊和计提凭证、银行代发工资、扣零发整、个人工资台帐、个人税自动计算和申报等。

固定资产：应用灵活固定资产卡片、多个折旧方法和实用管理工具。

公积金管理系统

公积金系统专门为高校财务管理部门而设计，关键对公积金支取、补交、封存、启封、转入、转出