湖北省干部人事档案制度样本.docVIP

依据上级相关精神，结合我室实际，制订以下干部人事档案工作制度。

一、搜集制度

????(一)根据《干部人事档案材料搜集归档要求》??搜集范围，搜集干部人事档案材料。做到：主动立即，全方面正确，保质保量，安全必威体育官网网址。

????(二)了解和掌握形成干部人事档案材料信??息及规律，不失时机地向材料形成部门搜集归档??材料，并和其建立联络制度。

????(三)归档材料应真实规范，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。组织形成材料，有形成时间和组织印章；个人撰写材料，有形成时间和本人签字。

(四)对符合归档要求材料，应按收进材料??时间次序，登记在《干部人事档案材料搜集归档登记薄》上，并在当月内归入档案袋(盒)内。

(五)对不符合归档要求材料，应立即通知形成材料部门订正或补送、补办，限期报送。

?(六)统一部署填写归档材料，应限定时间，立即搜集，逾期不报，给予催收。

?(七)定时核查所管理档案，发觉所缺材料，立即登记在《索取所缺干部人事档案材料登记簿》上，主动向相关部门查询索取。

(八)干部人事档案材料形成部门，应在材料形成30天内，将材料送交主管干部人事档案部门归档。形成档案材料纸张规格宽19CM，长26CM。

(九)依据工作需要，适时部署填写《干部履历表》或《干部履历补充表》等，立即充实档案内容。

二、判别制度

?(一)以中央相关文件为依据和准绳，认真判别干部人事档案材料，做到：判别正确，取舍适当，手续完备。

(二)判别中，应对搜集归档材料进行严格审核和相关情况确实定，坚持用历史辩证见解，慎重对待材料取舍，以确保档案真实、完整、精炼和实用。

(三)从干部人事档案中剔除材料，必需由专员审核把关，关键材料取舍，应请示分管领导。

(四)经判别后，确定不符合归档要求材料，应分别情况，给予处理。

1、近期形成不符合要求，但属归档范围材料，应退回材料形成部门，提出意见，进行订正，限期返回。

2、不属于归档范围，但须退还本人保管材料，应开列具体清单，经领导同意，个人署名(或盖章)后，退还本人；对不宜直接退还本人材料，应由分管领导同意，登记造册后，给予销毁。

3、没有保留价值、反复无用或不实材料，登记造册，报经分管领导同意后，再作销毁。

4、不属归档范围材料不得私自归档，需要暂存干部人事档案袋(盒)中备查材料，须经分管领导审批后，方能存入。

5、伪造或涂改档案内容材料，应立即消除，并报分管领导，追究责任，严厉查处。

三、整理制度

(一)根据《干部档案整理工作细则》要求要求，整理干部人事档案，做到：整理档案真实、完整、规范。

?(二)应配置复印机、扎孔机等必需档案整??理工具，使用规格统一档案卷皮、目录纸、类角号等文具用具。不得因没有整理工具而省略必需技术加工程序，降低级案整理工作质量。

(三)整理工作场地，应安全必威体育官网网址，便于工??作。非档案整理人员不得随意出入整理场所。

(四)整理档案过程中，应做到：判别认真，??类正确；编排有序，层次清楚；加工合理，裱糊??整；目录清楚，字迹工整；四边整齐，装订美观。

(五)整理档案中，应加强保卫和必威体育官网网址工作，严禁吸烟，不能随意谈论或泄漏档案内容，不能丢失档案内片纸只字，不能折皱或损坏档案材料。

(六)每两年对所管理档案进行一次新材料补充和整理工作。对整理后每卷档案，应填写验收卡，经认真查对验收后，方可入库。

四、查(借)阅制度

?(一)凡包含以下情况需查阅当事人档案，??经分管领导同意方可查阅：

?l、包含当事人入党(团)、考察、任免、调动、政治审查、组织处理、复查或甄别历史案件、福利待遇、退(离)休、治丧等，可查阅本人档案。

2、因当事人已故或重病不能书写和口述，??可提供其履历和自传中相关部分。因其它特殊??原因，必需从当事人档案中取旁证材料，可提供相关部分。

3、纪检、监察、公安、保卫部门因工作需要了解干部人事档案中相关情况时，可提供相关部分。

(二)当事人亲属入党、升学、从军等政审，无须查阅其本人档案，可由当事人所在单位党组织出具证实材料。

(三)任何人不得查(借)阅本人及其亲属档??案。

(四)查(借)阅干部档案应根据阅档要求，填??写《申请查阅干部人事档案汇报表》(简称《申报表》)，经分管领导审批，办理借阅手续。

(五)需摘录或复制档案相关内容和材料，??应取得分管领导同意同意，并办理登记手续。除??代作直接证实材料外，摘录或复制档案材料，均不予盖章。

(六)查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。

???(七)查阅档案室管理已故人员档案，应??填写《申报表》并由分管领导签字加盖公章，方可查阅。

?(八)档案通常不得外借，确因特殊情况必需??借用，应在《申报表》中写明借阅理由，