汽配制造合同管理规定样本.doc

浙江汇丰汽配制造

文件编号：HF/QD-13-XS

版次：B/0

页次：第1页共2页

文件名称：合同管理规定

发行日期：2月15日

1.目

规范协议管理，降低双方推行协议经济责任和风险，确保满足协议要求要求。

2.适用范围

适适用于本企业销售协议管理

3职责

3.1销售部负责协议签署、管理。

3.2销售部负责已推行协议存档、保管。

4工作程序

4.1协议签署和生效

4.1.1销售部应掌握市场及用户对本企业产品需求意向，采取多种渠道和方法同用户洽谈业务(必需时可会同研发部及其它相关部门共同进行)，抓紧时机接收并进行协议草签工作。

4.1.2对于用户电话、传真、信函、订单，销售部应指定专员保管、作好统计并立即向主管销售部长汇报。

4.1.3全部草签协议、订单(包含口头电话、订单)应确定后，按协议评审程序进行评审。

4.1.4评审经过后，可签署正式协议。关键协议内容通常应包含：规格型号、计量单位、数量、单价、交货期、质量要求或技术标准、交货运输方法、包装要求、结算方法、违约责任及仲裁方法等条款。

4.1.5协议书写应字迹清楚、用词正确、避免引发歧义或误解。

4.1.6正式协议应由双方法人代表或其授权人签字、加盖协议专用章以后生效。

4.1.7协议章应专员保管，销售人员不准带盖有协议章空白协议外出。

4.2协议管理

4.2.1有效协议或订单应填写《经济协议签署及推行台帐》。

4.2.2正式协议属企业机密，应妥善保留，随同用户往来函、电、图表、存入用户档案。

正式协议签署后应纳入企业正常生产管理，销售部应检验、督促、统计协议

完成情况。

制文：审核：核准：

浙江汇丰汽配制造

文件编号：HF/QD-13-XS

版次：B/0

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文件名称：合同管理规定

发行日期：2月15日

4.2.4为了维护企业信誉和用户利益，企业应严格推行协议，如在协议实施中碰到不可抗力或外部环境发生改变，需中止、变更、修订协议按协议评审程序相关条款实施。

4.2.5若本要求和国家协议法不符，以国家协议法为准。

4.3协议存档

4.3.1已推行协议由销售部按《档案管理要求》存档、保管。

4.3.2保留期限按《质量统计控制程序》实施。

5相关文件

5.1《档案管理要求》

5.2《质量统计控制程序》

6质量统计(略)