企业管理资料-离职员工的合同文本要保存吗文档范本.docVIP

?合同编号：__________

合同名称：企业管理资料-离职员工的合同文本保存合同

甲方（用人单位）：__________

乙方（离职员工）：__________

鉴于甲乙双方在劳动关系中存在的合同文本保存问题，为了保护双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：

第一条合同文本的保存

1.1甲方应当将乙方在劳动合同期间的工作档案、个人资料、离职证明等相关资料进行归档并妥善保存。

1.2甲方应当将乙方的劳动合同文本、相关附件以及解除或终止劳动合同的证明文本保存完整，并确保其真实、完整、有效。

1.3甲方应当在乙方离职后继续保存上述合同文本不少于____年，法律法规另有规定的除外。

第二条合同文本的使用和必威体育官网网址

2.1甲方应当保证合同文本的使用符合法律法规的规定，不得侵犯乙方的隐私权和个人信息权益。

2.2甲方应当对合同文本中涉及乙方个人信息的内容予以必威体育官网网址，不得向任何第三方披露，法律法规另有规定的除外。

2.3甲方在使用合同文本时，应当确保乙方的合法权益不受损害，不得违反法律法规和双方约定。

第三条合同文本的移交

3.1乙方在离职时，应当向甲方办理合同文本的移交手续，包括但不限于劳动合同、相关附件、离职证明等。

3.2甲方在收到乙方提交的合同文本后，应当及时进行审核，确保合同文本的完整性和准确性。

3.3若乙方未能按照约定时间提交合同文本，甲方有权要求乙方履行合同文本移交义务，乙方应当予以配合。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

4.2若甲方未按照本合同约定保存合同文本，导致乙方合法权益受到损害的，甲方应当承担相应的法律责任。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期至合同文本保存期限届满之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（签名）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

附件：

1.劳动合同

2.相关附件

3.离职证明

4.其他相关资料

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

合同名称：企业管理资料-离职员工的合同文本保存合同

甲方（用人单位）：__________

乙方（离职员工）：__________

第三方（数据处理和服务提供商）：__________

鉴于甲乙双方在劳动关系中存在的合同文本保存问题，为了保护双方的合法权益，甲乙双方同意引入第三方作为数据处理和服务提供商，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成如下协议：

第一条第三方的主体资格和责任

1.1第三方应当是一家合法成立并有效存在的企业，具备相关数据处理和服务资质。

1.3第三方作为数据处理和服务提供商，应按照甲方的要求对乙方的合同文本进行保存和管理，并确保合同文本的真实、完整、有效。

第二条甲方的权益保障

2.1甲方作为合同文本的保存主体，有权要求第三方提供合同文本的保存和管理服务。

2.2甲方有权要求第三方按照约定时间、方式提供合同文本的查询、复印等服务。

2.3甲方有权要求第三方采取必要措施，确保合同文本的安全性和必威体育官网网址性，防止合同文本的泄露、损坏或丢失。

第三条乙方的义务和限制

3.1乙方应按照甲方的要求，向第三方提供相关合同文本，并配合第三方的管理工作。

3.2乙方不得要求第三方提供与甲方权益相冲突的服务，不得损害甲方的合法权益。

3.3乙方在未经甲方同意的情况下，不得向任何第三方披露合同文本中的个人信息。

第四条第三方的主要职责

4.1第三方应按照甲方的要求，对乙方的合同文本进行归档并妥善保存，确保其真实、完整、有效。

4.2第三方应保证合同文本的保存和管理符合法律法规的规定，不得侵犯乙方的隐私权和个人信息权益。

4.3第三方应采取必要的技术措施和管理措施，确保合同文本的安全性和必威体育官网网址性，防止合同文本的泄露、损坏或丢失。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任