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哈尔滨热电有限责任公司工程建设
合同及结算管理办法
第一章总则
第一条为进一步配合华电能源股份有限公司工程建设管
理,规范工程建设合同及结算工作,根据国家有关法律、法规
及能源公司工程建设管理制度,结合哈热供热公司工程建设的
实际情况,制定本办法。
第二条哈热供热公司工程建设合同及结算管理遵循三级
管控模式,即华电能源、哈热公司、项目单位按照不同权责实
施对工程建设合同及结算的管理。
第三条工程建设合同及结算管理是华电能源、哈热公司、
项目单位的共同职责,实行从合同起草、谈判、报批、签订、
执行、变更、纠纷解决、结算等全方位、全过程的管理。
第四条工程建设合同可划分为施工承包类合同、物资采购
类合同、技术服务类合同和其他类合同。
施工承包类合同包括:建筑工程施工合同、安装工程施工
合同、EPC总承包等合同;
物资采购类合同包括:甲供设备采购合同、甲供材料采购
合同、运输合同、仓储保管等合同;
技术服务类合同包括:工程勘察、设计、监理、调试、设
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备监造、研究试验、技术咨询等合同;
其他类合同包括:征地、租地、拆迁赔偿、贷款、保险、
等合同。
第五条本办法适用于哈热供热公司管理的供热工程。
第二章职责分工
第六条哈热供热公司计划部、工程部是工程建设合同及结
算的归口管理部门,在工程建设合同及结算管理中的主要职责
是:
(一)根据能源公司相关管理办法制定哈热供热公司工程
建设合同及结算管理办法,负责工程建设合同范本的编制、修
改、完善与发布;
(二)根据工程规模、复杂程度等情况参加工程建设重大
合同的谈判和签订;
(三)负责协调和解决工程建设重大合同签订、执行、结
算过程中的重大问题和争议;审批与招投标文件相比有重大修
改的工程建设重大合同文件,审批工程建设重大合同执行、结
算中的质量、进度、造价等实质性条款变更;对工程竣工结算
总报告进行备案;
(四)负责对项目单位工程建设合同及结算管理工作进行
指导、监督、检查和考核。
第七条项目单位在工程建设合同及结算管理过程中的主
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要职责:
(一)负责根据本办法制定管辖区域内工程建设合同及结
算管理规章制度;制定现场签证管理办法,明确归口管理部门、
各职能部门合同管理职责及审批流程,建立、健全管理档案;
(二)项目单位的工程、物资、财务、计划等部门是工程
建设合同的具体承办部门,按职能分工和业务性质负责分管合
同的签订和履行工作;
(三)协助华电能源及哈热供热公司协调和解决工程建设
重大合同签订、执行、结算过程中的重大问题和争议,提出初
审意见并上报华电能源审批,督促参建单位落实华电能源批复
意见;
(四)负责协调和解决工程建设重大合同以外其他合同签
订和执行过程中的重大问题和争议;负责审批工程竣工结算总
报告并报哈热供热公司备案;
(五)负责对管辖区域内工程建设合同及结算管理工作进
行指导、监督、检查和考核。
(六)经过招标的标段合同,负责按招标文件及有关招标
结果批复文件内容与中标单位订立合同,对合同谈判中出现的
重大变更问题,按管理制度规定及时上报审批;
(七)履行合同规定的权利和义务,办理进度款支付和竣
工结算,及时处理有关合同索赔和纠纷事宜,对合同执行中出
现的重大问题,按管理制度规定上报审批。
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(八)编制工程竣工结算原则并上报哈热供热公司。
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