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租用复印机和自购复印机对比方案

三篇

篇一：租用复印机和自购复印机对比方案

一、现使用自购复印机存在以下问题

1、 复印机频繁出现故障，且无法得到及时解决；

2、 因使用复印张数已到，复印机频繁出现卡纸现象，影响工作效率；

3、 如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果；

4、 无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本；

二、租用复印机与自购复印机的耗材使用对比按每月消耗3000张纸计算；

项目

租用复印机

自购复印机（XX207）

纸张费用

120.00

120.00

墨盒消耗费用

无（包涵月租费内）

380.00（每月一个墨盒）

维修费用

无（承租方承担）

100.00

月租费

300.00（函输稿器）

无

合计

420元/月

600元/月

按每月消耗10000张纸计算；

项目

项目

租用复印机

自购复印机（XX207）

纸张费用

400.00

400.00

墨盒消耗费用

无（包涵月租费内）

1140.00（每月三个墨盒）

维修费用

维修费用

无（由租赁方承担）

100.00

月租费

790.00（函输稿器）

无

合计

1190元/月

1640元/月

备注：如每月消耗纸张数为3000张以内，则租金为每月300元；如超过3000

张的，超过部分按每张7分钱计算。

复印机一般使用纸张寿命为50万张，如果按每月消耗10000张纸计算，则复印机最久使用寿命为5年；租用复印机5年费用预计为71400（柒万壹仟肆佰圆整）；自购复印机（本身购买价格为12200.00）预计为110600（拾壹万零陆佰圆整）

（此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元

/月），考虑自购机存在旧物回收费用大致为20XX.00，则自购复印机最终费用预计为108600（拾万捌仟陆佰圆整）。按5年的使用寿命来计算，租赁机比自购机大约节约费用为37200.00.

三、租用复印机的优点

不用担心机器年代悠久报废；

可根据公司需要选择最适合的复印机使用，且能及时根据需要进行跟换；

可免费进行上门维修；

在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机；

免费提供耗材，无需购买。四、自购复印机的优点

可纳为公司固定资产内；

复印机可进行折旧回收处理；

篇二：租用复印机和自购复印机对比方案

假如一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台打印机的费用为5000元左右，一套原装耗材的费用约 580元左右，可使用量约 5300张，耗材用量在

10000-10600张，每月耗材的费用约1160元，购机用户每月费用为：打印机使

用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是138元，耗材每月成本大概在1160元，维护费用约月均300元。

因此购买打印机每月开销成本就是1598元。

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元。

以上数据分析我们可以看出购买和租赁的实际区别，购买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05元每张来计算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算。

打印机属于消耗型的办公设备，消耗耗材量也大，购买的打印机不但要支付购买费用，还要支付后期的养护和维修费用，而且很多公司都没有专门维修打印的人员，出了问题请人维修也是一笔费用。同时如果是购买的打印机还要担心打印机是否能满足使用需求，如果更换又是一笔费用，还有购买耗材时也难辨真假，让你很不省心。

一般情况下，公司并不了解购买一台彩色打印机所付出的成本有多少，但同时

他又是办公室中不可缺少的办公器具，而且由于频繁地使用，耗损也是非常地快，所以无形中，打印机已经是办公室中的高消费高支出的一个产品。如果我们单单以购买来计算的话，公司在这方面的开销无疑是非常巨大的。而且使用成本也极其高昂，一般来说打印机尤其是彩色打印机的使用寿命只有2到3年，加上这其中的维护费用，墨的费用等等算下来，打印一张文件的价格已经快逼

近外面打印机店的价格，这样对于公司来说单张的成本已经过高，为了避免这些不必要的成本开销，租一台复印机就是非常好的选择，那么也就是我们为什么要选择彩色复印机租赁这种方式。

同样的情况下，选择租赁就可以省去不必要的开支，一台彩色打印机的月租不过400到500元，但是却省去了很多的麻烦，包括维护，包括故障，包括折旧，甚至包括搬运，租赁公司会解决这一切，虽然是用租的方式来进行办公，但最后每张资料打印的成本还低于购买彩色打印机的价额，同时我们不能忽视的一个问题就是产品的更新换代，如果是买彩色打印机的话，可能半年后这款打印机的技术就已经落后了，但如果是租的话，我